Praca.pl Praca Pomorskie Gdynia Inspektor ds. Obrony Cywilnej Gdynia
Starszy specjalista/starsza specjalistka

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Morski w Gdyni
Gdynia
praca stacjonarna
9 godz. temu
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 164541

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- praca w terenie
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
- przeprowadzanie kontroli/inspekcji


miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery 

 inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
- zmienne warunki atmosferyczne

Zakres zadań

  • bierze udział w weryfikacjach stanu ochrony obiektów portowych w celu potwierdzenia ich zgodności z ustaleniami zawartymi w planach ochrony obiektów portowych i postanowieniami Kodeksu ISPS jak również z ustawą o ochronie żeglugi i portów morskich
  • sporządza oceny stanu ochrony portów morskich i obiektów portowych, aneksy do ocen stanu ochrony portów morskich i obiektów portowych oraz przedkłada do akceptacji przełożonych zgodnie z przyjętymi procedurami
  • monitoruje i analizuje sytuację w portach i obiektach portowych w aspekcie ich bezpieczeństwa oraz realizowanej ochrony fizycznej i technicznej, współdziała w tym zakresie z oficerami ochrony portów, oficerami ochrony obiektów portowych, właściwymi komórkami zarządów portów morskich
  • bierze udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych i dokumentów dotyczących ochrony żeglugi i portów morskich oraz zarządzania kryzysowego, sporządza okresowe dokumenty planistyczne, sprawozdania, meldunki, informacje i analizy w zakresie ochrony żeglugi wymagane określonymi przepisami
  • przygotowuje decyzje zatwierdzające Plany ochrony obiektów portowych oraz Potwierdzenia zgodności obiektu portowego, zatwierdzane przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
  • nadzoruje i prowadzi dokumentację ewidencyjną i sprawozdawczą w zakresie ochrony żeglugi i portów morskich wykonywaną przez Biuro Spraw Obronnych Żeglugi
  • realizuje zadania dotyczące zarządzania kryzysowego i ochrony infrastruktury krytycznej (w tym sporządza plany ochrony, współpracuje z podmiotami odpowiedzialnymi, monitorowanie stanu) w części dotyczącej obiektów leżących w terytorialnym obszarze odpowiedzialności Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
  • współpracuje w zakresie realizacji zadań dotyczących ochrony żeglugi i portów morskich z komórkami organizacyjnymi Straży Granicznej, Policji, Służby Celnej, administracji rządowej oraz organami samorządu terytorialnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze: bezpieczeństwo wewnętrzne, bezpieczeństwo narodowe, obronność,
kierunki wojskowe (oficerowie - absolwenci uczelni wojskowych)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: bezpieczeństwo wewnętrzne
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
  • Znajomość normatywnych aktów prawnych i zagadnień dotyczących bezpieczeństwa żeglugi i portów morskich w zakresie wykonywanych zadań
  • Umiejętność komunikacji
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
  • Umiejętność współpracy
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Świadectwo przeszkolenia Oficera Ochrony Obiektu Portowego (PFSO)
  • Świadectwo przeszkolenia Oficera Ochrony Armatora (CSO)
  • Świadectwo przeszkolenia Oficera Ochrony Statku (SSO)
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „Poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
  • Znajomość przepisów zarządzania kryzysowego
  • Umiejętność obsługi Systemu Informatycznego PROMIEŃ
  • Studia podyplomowe na kierunku bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie kryzysowe, zarządzanie projektami

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2 wg ESOKJ) albo oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2 wg ESOKJ)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopia świadectwa przeszkolenia Oficera Ochrony Obiektu Portowego (PFSO)Kopia świadectwa przeszkolenia Oficera Ochrony Armatora (CSO)Kopia świadectwa przeszkolenia Oficera Ochrony Statku (SSO)Kopia poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „Poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającegoKopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2 wg ESOKJ) albo oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2 wg ESOKJ)Kopia dyplomu potwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych na kierunku: bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie kryzysowe, zarządzanie projektami

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-17 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.

Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni inspektorem ochrony danych
osobowych pod adresem email iod@umgdy.gov.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych"

Cele przetwarzania oraz podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:



  • ocenić Państwa kwalifikacje do pracy na danym stanowisku;
  • ocenić Państwa zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku;
  • wybrać odpowiednią osobę do pracy w Urzędzie.

Podstawy przetwarzania danych:



  • Przepisy prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy a w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej także ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Państwa zgoda na przetwarzanie danych – w zakresie danych nie objętych zakresem ww. ustaw – w związku z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
  • Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Administrator ma Obowiązek prawny, aby sprawdzić Państwa umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy dany kandydat jest odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności Państwa imię i nazwisko, w przypadku spełnienia kryteriów formalnych naboru, stanowią informację publiczną i mogą być udostępniane w trybie przewidzianym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Dane osobowe wybranego kandydata (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania), umieszczane są w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej.

Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni zawarł umowę na świadczenie
usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia naboru lub w przypadku niewybrania żadnego kandydata - od daty publikacji wyniku naboru a następnie w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.


Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:



  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w
postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty