Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na VI piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie – Delegatura w Tarnobrzegu, przy ul. 1 Maja 4A. Wejście posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do 10 piętra. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z toalety zlokalizowanej na poziomie -1. W przypadku delegacji służbowych nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• realizuje zadania związane z prowadzeniem gospodarki i ewidencji środków trwałych oraz niskocennych składników majątkowych Delegatury, w tym dokonuje przyjęcia środków trwałych do użytkowania, zwiększenia ich wartości ewidencyjnej, umorzeń, a także likwidacji, wyprzedaży i przekazań środków trwałych i wyposażenia z wykorzystaniem dedykowanych programów komputerowych,
• realizuje zadania o charakterze administracyjno-gospodarczym, obejmujące min: spraw związanych z utrzymaniem czystości, gospodarki i wywozem odpadów, zabezpieczeniem fizycznej ochrony obiektów, administrowaniem parkingu delegatury, przestrzeganiem zasad jego organizacji i użytkowania,
• realizuje zadania związane z zabezpieczeniem łączności przewodowej i bezprzewodowej w obiektach Delegatury, wykonuje bieżące naprawy i konserwację wewnętrznej sieci telefonicznej oraz centrali telefonicznej. Rozlicza usługi telekomunikacyjne oraz gromadzi i aktualizuje dokumentację związaną z łącznością,
• prowadzi magazyn materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
• współdziała z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie administrowania systemami informatycznymi i zasobami sprzętowymi Delegatury, w tym wykonuje czynności związanych z modernizacją sieci komputerowej oraz instalacją i aktualizacją aplikacji wykorzystanymi w delegaturze,
• dokonuje zakupów materiałów biurowych, środków czystości, drobnych części zamiennych i odzieży ochronnej.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 0,5 roku,
• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o rachunkowości, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość zagadnień dotyczących eksploatacji urządzeń i infrstruktury teleinformatycznej.
• Posiadanie uprawnień elektrycznych SEP na stanowisku eksploatacja, G1.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe