Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją
  
• krajowe wyjazdy służbowe
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• 
  
• brak windy
  
• brak podjazdu
  
• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
  
• drzwi nieodpowiedniej szerokości
  
• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
  

Inne czynniki, w tym niebezpieczne:

• 
  
• uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• prowadzi bieżące sprawy związane z funkcjonowaniem transportowego zaplecza technicznego w celu zabezpieczenia sprawności samochodów i innych środków transportu lądowego Urzędu Morskiego w Gdyni,
• prowadzi dokumentację techniczną pojazdów oraz innego sprzętu oraz prowadzi księgi majątkowe pojazdów i wyposażenia technicznego warsztatu,
• prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami tj. zużytym olejem, oponami, akumulatorami, złomem itp. oraz organizuje proces przekazywania odpadów uprawnionym podmiotom i ewidencjonuje to w systemie BDO,
• współpracuje z innymi komórkami Urzędu i realizuje działania dotyczące utrzymania stanu zaplecza technicznego w terenowych komórkach Urzędu oraz na bieżąco prowadzi kontrolę techniczną pojazdów i pozostałego sprzętu eksploatowanego w jednostkach terenowych,
• prowadzi sprawy związane z konserwacją i przeglądami okresowymi sprzętu podlegającego nadzorowi Urzędu Dozoru Technicznego lub Transportowego Dozoru Technicznego,
• zatwierdza zlecenia warsztatowe na naprawę pojazdów i na bieżąco kontroluje jej wykonanie pod względem technologii napraw oraz wykonywuje bieżące kontrole techniczne poprawności wykonywanych napraw pojazdów i ich zgodności z wystawionymi zleceniami napraw również pod względem rodzaju i ilości pobieranych części i materiałów eksploatacyjnych; przeprowadza próby techniczne pojazdów,
• bierze udział w pracach komisji dotyczących sprzedaży, upłynniania wyeksploatowanych i zużytych pojazdów oraz innego sprzętu transportowego,
• prowadzi sprawy związane z likwidacją szkód komunikacyjnych pojazdów oraz prowadzi wszelką niezbędną dokumentację w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w obszarze: techniczne, transport, logistyka, handel, organizacja przedsiębiorstwa, zarządzanie, spedycja, ekonomia, finanse i rachunkowość, ekonomika i organizacja przedsiębiorstwa lub inne wyższe i studia podyplomowe w obszarze: techniczne, transport, logistyka lub spedycja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: transport drogowy, naprawa pojazdów i/lub zarządzanie procesem sprzedaży flotowej

• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość przepisów prawnych w zakresie zadań wykonywanych przez Wydział Transportu i Zaopatrzenia
• Znajomość podstaw ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu przepisów obowiązujących w transporcie drogowym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie uprawnień elektrycznych SEP do 1 KV (dla pojazdów z napędem elektrycznym)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B1 wg ESOKJ)