Stażysta na Asystenta ds. Wsparcia Procesu Zakupowego

Zarządzanie dokumentacją:

• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów zakupowych, w tym wprowadzanie danych do systemu ERP oraz utrzymywanie aktualnej dokumentacji zakupowej, faktur i zamówień.
• Aktualizowanie bazy dostawców poprzez utrzymywanie dokładnych i aktualnych informacji o dostawcach, takich jak adresy, kontakty oraz warunki handlowe.

• Monitorowanie realizacji zamówień, kontakt z dostawcami w celu potwierdzenia terminów dostaw oraz rozwiązywanie ewentualnych problemów z dostawą.

• Przygotowywanie raportów zakupowych dotyczących wydatków, efektywności dostawców, oszczędności i innych wskaźników KPI działu zakupów.
• Przeprowadzanie podstawowych analiz cen i warunków handlowych oferowanych przez różnych dostawców, aby wspierać podejmowanie decyzji zakupowych.

• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami w sprawach związanych z realizacją zamówień, reklamacjami oraz negocjacjami drobnych zmian warunków współpracy.
• Pomoc w budowaniu i utrzymywaniu dobrych relacji z dostawcami oraz rozwiązywanie drobnych sporów.

Wsparcie administracyjne:

• Planowanie i organizowanie spotkań zespołu zakupów, przygotowywanie agendy oraz dbanie o terminowe realizowanie ustaleń.
• Wsparcie w codziennych obowiązkach administracyjnych, takich jak zarządzanie pocztą oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby działu.

• Pomoc w analizie stanów magazynowych i przygotowywaniu rekomendacji do zamówień, aby utrzymać odpowiedni poziom zapasów.
• Wsparcie w inwentaryzacji magazynowej oraz współpraca z działem magazynu w celu dokładnego zarządzania zapasami.

• Wsparcie w analizie ofert i propozycji otrzymanych od dostawców, wspierając proces wyboru najlepszych opcji.

• Zarządzanie procesem reklamacji oraz zwrotów towarów, kontakt z dostawcami w celu rozwiązania problemów.
• Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z zakupami, takich jak opóźnienia w dostawach czy niezgodności jakościowe.

• Zainteresowanie procesami zakupowymi i logistyką.
• Umiejętność analizy danych i obsługi programów typu ERP.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Perspektywę zatrudnienia na pełny etat po zakończeniu stażu.
• Wsparcie mentora i szkolenia rozwijające umiejętności.