Technik administracji

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją na stanowisku oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych. Obsługa sekretariatu. Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego. Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne. Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzędu. Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej. Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie. Obsługa poczty elektronicznej. Rejestrowanie i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych, zgodnie z wymogami operatorów pocztowych. Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie. Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów). Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji. Przekazywanie dokumentów do archiwum. Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.