Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
ds. Projektów i Finansów
Stanowisko: Zastępca Dyrektora IM UMG ds. Projektów i Finansów
Wymiar czasu pracy: cały etat
Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG
- kierowanie i nadzór nad tworzonym Biurem Finansów i Kontrolingu,
- kierowanie i nadzór nad tworzonym Biurem Zarządzania Projektami (Project Management Office - PMO),
- pozyskiwanie projektów i usług badawczych zarówno na rynku offshore, jak i onshore,
- koordynacja portfela projektów i usług badawczych IM UMG,
- priorytetyzacja inicjatyw zgodnie z celami biznesowymi i dostępnymi zasobami,
- koordynacja w ramach tworzonego biura PMO zarządzaniem budżetami realizowanych umów,
- zapewnienie zgodności realizacji projektów i usług badawczych z metodykami branżowymi oraz wewnętrznymi standardami organizacji,
- koordynacja w ramach tworzonego biura PMO przy udziale pozostałych jednostek organizacyjnych IM UMG w zakresie przygotowywania ofert na wykonanie projektów i usług badawczych,
- koordynacja i aktywny udział w negocjacjach projektowych,
- przygotowywanie budżetów realizowanych umów przy udziale jednostek organizacyjnych IM UMG,
- dbałość o rozwój kompetencji i potencjału podległych zespołów oraz wysoki poziom kultury projektowej w organizacji,
- reprezentowanie Instytutu Morskiego UMG wobec instytucji zewnętrznych w zakresie posiadanych pełnomocnictw,
- odpowiedzialność przed Dyrektorem IM UMG w zakresie pełnionych obowiązków,
- inne czynności związane z pracą na stanowisku zlecone przez przełożonych.
- wykształcenie wyższe,
- min. 10 lat doświadczenia w zarządzaniu finansami w instytucjach, przedsiębiorstwach i/lub instytucjach finansowych, w tym min. 5 lat w środowisku międzynarodowym,
- min. 10 lat doświadczenia w zarządzaniu portfelem projektów i/lub projektami, w tym min. 5 lat w środowisku międzynarodowym,
- min. 5 lat doświadczenia w realizacji projektów w obszarze offshore,
- doświadczenie w budowaniu i prowadzeniu PMO,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- znajomość metod analizy biznesowej i finansowej projektów,
- udokumentowane doświadczenie w przygotowaniu i rozliczaniu harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz tworzenie budżetów projektowych i ich rozliczanie,
- zdolności komunikacyjne na wszystkich szczeblach organizacji,
- strategiczne myślenie i umiejętność przekładania strategii na działania,
- kompetencje menadżerskie,
- proaktywne działanie oraz umiejętność podejmowania decyzji,
- zorientowanie na jakość, terminowość i dyscyplinę projektową,
- znajomość języka angielskiego – min. B2
- mile widziane ukończenie studiów EMBA (Executive Master of Business Administration)
Przewidywana data zatrudnienia: 01.03.2026 r.
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach,
- bogaty pakiet socjalny:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.