Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Przewidywany zakres obowiązków:
- nadzór nad właściwym gospodarowaniem środkami funduszu Instytutu Morskiego UMG i majątkiem pozostającym w dyspozycji Instytutu Morskiego
- współpraca z jednostkami Instytutu Morskiego UMG przy pozyskiwaniu źródeł finansowania działalności Instytutu
- wspieranie pracowników w zakresie przygotowywania ofert na wykonanie projektów i zleceń oraz budżetowanie projektów
- weryfikacja dokumentacji projektowej i rekomendowanie do podpisu osób uprawnionych
- reprezentowanie Instytutu Morskiego wobec instytucji zewnętrznych
- przygotowanie i monitorowanie planu rzeczowo-finansowego UMG w części dotyczącej Instytutu Morskiego
- przygotowanie i nadzór nad realizacją planu wydatków Instytutu Morskiego UMG w ramach procedur zamówień publicznych UMG
- przygotowanie części finansowej Planu Operacyjnego Instytutu Morskiego UMG i jego monitorowanie
- nadzorowanie prowadzenia działalności Instytutu, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- inne czynności związane z pracą na stanowisku zlecone przez przełożonych
Dodatkowe obowiązki:
- zastępowanie Dyrektora Instytutu UMG podczas jego nieobecności
- udział w rozmowach i negocjacjach z klientami IM UMG
- współpraca z Kwestorem UMG w zakresie finansów UMG i IM UMG
Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:
- wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii
- min. 3 lata doświadczenia na stanowisku kluczowym związanym z zarządzaniem finansami oraz z pozyskiwaniem, zarządzaniem i rozliczaniem projektów
- doświadczenie w obsłudze systemów ERP
- bardzo dobra znajomość pakietu Office (szczególnie Excel)
- rzetelność, skrupulatność, terminowość, pracowitość
- umiejętność pracy w zespole
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pakiet socjalny
- prywatną opiekę medyczną – dofinansowany przez Uczelnię pakiet ubezpieczenia zdrowotnego
- dofinansowanie do karty sportowej
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Instytut Morski Uniwersytetu Morskiego w Gdyni z siedzibą w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42
Przewidywana data zatrudnienia: 01.04.2022r.
Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.