Zastępca głównego księgowego (k/m)

1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Finansowo- Budżetowym; 2) prowadzenie rachunkowości Urzędu Miasta i Gminy Mrocza; 3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu prowadzenia rachunkowości; 4) czuwanie nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych i dokumentacji finansowej; 5) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 6) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 7) nadzór nad prowadzeniem, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym; 8) nadzór nad prawidłową dekretacją dokumentów księgowych; 9) nadzór nad uzgadnianiem kont księgi głównej z księgowością analityczną w Urzędzie Miasta i Gminy; 10) nadzór nad gromadzeniem i przechowywaniem dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; 11) nadzór i zapewnienie sporządzenia prawidłowej sprawozdawczości budżetowej i finansowej; 12) przestrzeganie księgowych zasad rozliczania środków realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 13) czuwanie nad prowadzeniem wyodrębnionej księgowości, wprowadzeniu dodatkowych rejestrów dokumentów księgowych, kont syntetycznych, analitycznych i pozabilansowych, pozwalających na wyodrębnienie operacji związanych z danym projektem, w układzie umożliwiającym uzyskanie informacji wymaganych w zakresie rozliczania i kontroli projektu; 14) wnioskowanie terminów i trybu przeprowadzenia inwentaryzacji, organizowanie i nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji składników majątku; 15) okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 16) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego; 17) udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych oraz statystycznych Urzędu Miasta i Gminy Mrocza oraz ich podpisywanie; 18) przygotowywanie i skompletowanie danych, zestawień i załączników do rocznego sprawozdania finansowego Urzędu Miasta i Gminy oraz jego sporządzenie; 19) nadzór nad terminowym przekazywaniem środków dla jednostek budżetowych i udzielonych dotacji zgodnie z planem finansowym; 20) kontrola i nadzór nad rozliczaniem podległych jednostek w zakresie wykorzystania środków na wydatki i terminowego wpłacania dochodów do budżetu; 21) przyjmowanie od jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Gminę Mrocza sprawozdań budżetowych i finansowych oraz ich kontrola pod względem formalnym i rachunkowym; 22) terminowe przygotowanie danych do zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych Gminy Mrocza; 23) współdziałanie z radą, jej organami oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych i Skarbnikiem Gminy w zakresie rozliczanie dotacji przekazywanych jednostkom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych; 24) współpraca przy opracowywaniu projektu uchwały budżetowej i uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz innych projektów uchwał i zarządzeń dotyczących finansów gminy; 25) zastępowanie Skarbnika Gminy podczas jego nieobecności oraz wykonywanie czynności Skarbnika Gminy w oparciu o upoważnienia wynikające z ustawy o finansach publicznych; 26) nadzór i kontrola nad zabezpieczeniem i przekazywaniem dokumentów do archiwum; 27) wykonywanie innych zadań przewidzianych odrębnymi przepisami prawa oraz poleceń i czynności zleconych przez Burmistrza Miasta i Gminy i Skarbnika Miasta i Gminy.