Urząd Morski w Słupsku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zastępca głównego księgowego/zastępczyni głównego księgowego
Miejsce pracy: Słupsk
Ogłoszenie o naborze Nr 169436
Warunki pracy
Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań:
- zagrożenie korupcją
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- winda
- podjazd
- toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie,stojaki rowery
Inne czynniki w tym niebezpieczne:
- praca przy monitorze ekranowym ( komputer) powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- współorganizuje i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przyjętą polityką rachunkowości
- organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników komórki finansowo-księgowej, w tym przydziela zadania, kontroluje terminowość i prawidłowość ich realizacji oraz zapewnia ciągłość pracy komórki
- inicjuje i wdraża działania mające na celu usprawnianie procesów księgowo-finansowych, w tym optymalizuje organizację pracy, doskonali procedury oraz zwiększa efektywność i terminowość realizowanych zadań
- nadzoruje prawidłowość prowadzenia ewidencji księgowej
- prowadzi ewidencję rozliczeń dochodów i wydatków budżetowych, w tym monitoruje należności i zaległości
- kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe oraz weryfikuje ich prawidłowość
- wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi oraz obsługę bankową Urzędu w zakresie realizacji przelewów, obsługi rachunków bankowych, weryfikuje i uzgadnia operacje bankowe oraz prowadzi rozliczenia bankowe
- prowadzi sprawy związane z rozliczeniem podatku od towarów i usług (VAT), w tym prowadzi rejestr zakupu i sprzedaży VAT
- monitoruje realizację planu finansowego oraz sporządza zestawienia i analizy finansowe
- bierze udział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz weryfikuje zgodność danych z ewidencją księgową
- bierze udział w przygotowaniu projektu planu finansowego i jego zmian
- uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz rozliczaniu jej wyników
- zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecnośći w zakresie powierzonych obowiązków i udzielonych upoważnień
- wykonuje inne zadania zlecone przez przełożnego związane z zakresem działania Wydziału Finansowo-Księgowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomiczne, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość lub ekonomiadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie księgowości budżetowej
- Znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT)
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji, dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
- Znajomość zasad prowadzenia rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych
- Znajomość zasad prowadzenia ewidencji księgowej, sporządzania sprawozdawczości budżetowej oraz rozliczeń bankowych
- Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-03 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Urząd Morski w Słupsku
Sekretariat
ul. Niemcewicza 15 a
76-200 Słupsk
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
