Zastępca głównego księgowego

Warunki pracy

- Praca w siedzibie komendy,
- Praca administracyjno-biurowa
- Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
- Narzędzia pracy: kserokopiarka, niszczarka, skaner.
- Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
- Czas pracy – w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku, w godzinach do 7:30 do 15:30.
- Oświetlenie naturalne/sztuczne.
- Brak podjazdów, wind dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• rejestrowanie faktur, not, rachunków i innych dokumentów obciążeniowych od kontrahentów;
• terminowe rozliczanie zobowiązań wynikających z faktur i innych przepisów;
• terminowe ściąganie należności budżetowych;
• sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym;
• przestrzeganie terminowego rozliczania zaliczek pracowników;
• prowadzenie gospodarki kasowej, w tym raporty kasowe, obsługa rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie gospodarki kasowej;
• sporządzanie przelewów bankowych;
• terminowe sporządzanie list płac;
• naliczanie i odprowadzanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy;
• prawidłowe, zgodne z ewidencją analityczną, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach i potrącanych zaliczkach do właściwego urzędu skarbowego;
• przygotowanie miesięcznych zestawień do ZUS w celu odprowadzenia składek;
• prowadzenie spraw pracowników zatrudnionych w KP PSP Dębica dotyczących zgłoszeń do ZUS;
• prowadzenie rejestru i wydawanie druków ścisłego zarachowania;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, materiałów oraz okresowe uzgadnianie ich stanu;
• kwalifikowanie wydatków i dochodów zgodnie z zasadami klasyfikacji budżetowej;
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie Ft-Płace w obszarach, które pokrywają się z realizowanymi zadaniami wyszczególnionymi w zakresie czynności;
• obsługa programów Fortech, Płatnik, Ft-Płace;
• wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności, opracowywanie projektów zarządzeń z zakresu prowadzenia rachunkowości w celu prawidłowej pracy komendy, współdziałanie i współpraca pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy, przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych, wykonywanie innych czynności wynikających z: ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 120), ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1530), ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1443 ze zm.).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego - posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków zastępcy głównego księgowego;
- spełnia jeden z poniższych warunków w zakresie wykształcenia: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe, b) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, c) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

• - w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe