Obecnie poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:
Główne obowiązki:
- Zarządzanie podległym zespołem
- Zarządzanie zleceniami adresowanymi do Działu Administracji
- Tworzenie, prowadzenie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji Działu Administracji
- Opracowywanie procedur wewnętrznych
- Opracowywanie procedur i regulaminów dotyczących funkcjonowania obiektu oraz jego oznakowania
- Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej administracyjnej obsługi obiektu
- Zakupy materiałów na potrzeby firmy i pracowników (m.in. art. biurowe, spożywcze, środki czystości, chemia, ochrony osobistej)
- Prowadzenie baz danych o kontrahentach, analiza cen dostawców na w/w materiały oraz ich wybór
- Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zasobów (obsługa miejsc odkładczych i magazynków)
- Wyszukiwanie oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. usługi cateringowe, porządkowo-czystościowe)
- Tworzenie umów i/lub nadzór nad prawidłową realizacją zapisów umownych względem dostawców usług
- Współpraca ze wszystkimi Działami Firmy
Wymagania:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Prawo jazdy kat.B
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyskrecja
- Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność
- Umiejętności negocjacyjne, analityczne myślenie i planowanie
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość przepisów prawa pracy, BHP i P/poż, prawa konsumenckiego
- Znajomość języka rosyjskiego i/lub angielskiego
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz/ lub na stanowiskach związanych z Administrowaniem obiektów
- Znajomość podejścia procesowego w zarządzaniu
Poznaj
Polcar PPH
Polcar to europejski lider części nadwozia do samochodów osobowych. Działamy nieprzerwalnie od 1986 r., a nasza blisko 40-letnia historia to dowód stabilności i doświadczenia. Posiadamy status dużego przedsiębiorcy, a nasza działalność od początku finansowana jest wyłącznie z własnych środków, co pozwala nam utrzymać pozycję w 100% polskiej firmy.
Specjalizujemy się w szerokim asortymencie części nadwozia, oświetlenia, mechaniki, układów termicznych oraz komponentów do napraw powypadkowych.
Posiadamy największe w Europie centrum logistyczne przeznaczone do dystrybucji części nadwozia, zlokalizowane w Wólce Kosowskiej pod Warszawą. Naszą profesjonalną sieć handlową tworzą autoryzowani Dystrybutorzy i Partnerzy Handlowi, którzy zaopatrują tysiące hurtowni i warsztatów samochodowych. Działamy nie tylko w Polsce, ale także w wielu krajach Europy, w Afryce i Ameryce Północnej.
Swoją pozycję na rynku zbudowaliśmy kierując się własną filozofią uczciwego wyboru, opartą na transparentności oraz świadomym różnicowaniu oferty. Wierzymy, że każdy klient powinien mieć możliwość wyboru produktu w oparciu o rzetelne i przejrzyste informacje – dopasowane do jego oczekiwań i potrzeb.
W Polcar z równie dużym zaangażowaniem dbamy o naszych pracowników. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, etyczne środowisko pracy oraz realne wsparcie poprzez szkolenia, a także szeroki pakiet benefitów obejmujący dofinansowanie m.in.: posiłków, dojazdów do pracy, prywatnej opieki medycznej, nauki języków obcych, wakacji pracowników i ich dzieci, biletów do kina i teatru, a także program emerytalny, preferencyjne pożyczki, zniżki na firmowe produkty oraz dostęp do grupowego ubezpieczenia na życie. Tworzymy zgrany, zaangażowany zespół, który pracuje z pasją i uśmiechem.
Szukasz stabilnej i ciekawej pracy, gdzie będziesz mógł/mogła rozwijać się w dobrej atmosferze? Nie czekaj – aplikuj do nas już dziś.
Więcej o nas na: https://polcar.com