Obecnie poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:
Zastępca Kierownika Działu Administracji
Miejsce pracy: Wólka Kosowska k. Warszawy
Główne obowiązki:
- Zarządzanie podległym zespołem
- Zarządzanie zleceniami adresowanymi do Działu Administracji
- Tworzenie, prowadzenie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji Działu Administracji
- Opracowywanie procedur wewnętrznych
- Opracowywanie procedur i regulaminów dotyczących funkcjonowania obiektu oraz jego oznakowania
- Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej administracyjnej obsługi obiektu
- Zakupy materiałów na potrzeby firmy i pracowników (m.in. art. biurowe, spożywcze, środki czystości, chemia, ochrony osobistej)
- Prowadzenie baz danych o kontrahentach, analiza cen dostawców na w/w materiały oraz ich wybór
- Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zasobów (obsługa miejsc odkładczych i magazynków)
- Wyszukiwanie oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. usługi cateringowe, porządkowo-czystościowe)
- Tworzenie umów i/lub nadzór nad prawidłową realizacją zapisów umownych względem dostawców usług
- Współpraca ze wszystkimi Działami Firmy
Wymagania:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Prawo jazdy kat.B
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyskrecja
- Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność
- Umiejętności negocjacyjne, analityczne myślenie i planowanie
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość przepisów prawa pracy, BHP i P/poż, prawa konsumenckiego
- Znajomość języka rosyjskiego i/lub angielskiego
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz/ lub na stanowiskach związanych z Administrowaniem obiektów
- Znajomość podejścia procesowego w zarządzaniu
