Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator ds. Administracji (k/m)

    KGL S.A.   Klaudyn    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Zastępca Dyrektora ds. Usług Wodnych i Zarządzania Środowiskiem Wodnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zarzecze 13B    praca stacjonarna
    dyrektor / dyrektorka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    23 godz.
    Forma zatrudnienia: powołanie Termin składania aplikacji: 12.07.2026 OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie oraz organizowanie pracy Pionu Usług Wodnych i Zarządzania Środowiskiem Wodnym, koordynowanie pracy zarządów zlewni, szczególnie w zakresie wymierzania opłat za...
  • Zastępca Dyrektora (K/M) w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Zarządzaniem zespołem Pracowników Departamentu, w tym organizacja pracy i nadzór nad pracami Departamentu związanymi z programami: FEPW i FENG tj.: opracowywaniem standardowych rozwiązań i koordynacją ich spójnego stosowania; koordynowaniem procesu uzgadniania i...
  • Kierownik / Kierowniczka w Dziale Zamówień Publicznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Samodzielne prowadzenie i koordynowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp oraz procedurami wewnętrznymi. Przygotowywanie i publikowanie dokumentacji przetargowej oraz wymaganych ogłoszeń. Współtworzenie planów zamówień i wsparcie procesów zakupowych,...
  • Kierownik w Dziale Zamówień Publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
  • Kierownik Działu Nauki (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

    RECMAN SP. Z O.O.   Suwałki    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur; Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Kierownik ds. Administracyjnych Mazowieckie
Zastępca Kierownika Działu Administracji

Zastępca Kierownika Działu Administracji

Polcar P.P.H.
mazowieckie, Wólka Kosowska k. Warszawy
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
praca stacjonarna
1813 dni temu

Obecnie poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:

Zastępca Kierownika Działu Administracji
Miejsce pracy: Wólka Kosowska k. Warszawy

Główne obowiązki:

  • Zarządzanie podległym zespołem
  • Zarządzanie zleceniami adresowanymi do Działu Administracji
  • Tworzenie, prowadzenie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji Działu Administracji
  • Opracowywanie procedur wewnętrznych
  • Opracowywanie procedur i regulaminów dotyczących funkcjonowania obiektu oraz jego oznakowania
  • Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej administracyjnej obsługi obiektu
  • Zakupy materiałów na potrzeby firmy i pracowników (m.in. art. biurowe, spożywcze, środki czystości, chemia, ochrony osobistej)
  • Prowadzenie baz danych o kontrahentach, analiza cen dostawców na w/w materiały oraz ich wybór
  • Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zasobów (obsługa miejsc odkładczych i magazynków)
  • Wyszukiwanie oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. usługi cateringowe, porządkowo-czystościowe)
  • Tworzenie umów i/lub nadzór nad prawidłową realizacją zapisów umownych względem dostawców usług
  • Współpraca ze wszystkimi Działami Firmy

Wymagania:

  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Prawo jazdy kat.B
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Dyskrecja
  • Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność
  • Umiejętności negocjacyjne, analityczne myślenie i planowanie
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu

Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość przepisów prawa pracy, BHP i P/poż, prawa konsumenckiego
  • Znajomość języka rosyjskiego i/lub angielskiego
  • Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz/ lub na stanowiskach związanych z Administrowaniem obiektów
  • Znajomość podejścia procesowego w zarządzaniu
Administratorem danych jest Polcar P.P.H z siedzibą w Warszawie przy ul. Wejnerta 19 . Dane przetwarzane będą w celu oceny kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku, oceny zdolności i umiejętności kandydata na potrzebnych do pracy na określonym stanowisku, wyboru odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia oraz komunikacji związanej z prowadzonym procesem rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym w Polcar P.P.H Odbiorcami Twoich danych czyli podmiotami, którym będziemy mogli przekazać Twoje dane zgodnie z obowiązującym prawem, będą Podmioty przetwarzające dane w imieniu Polcar P.P.H

Bardzo prosimy o dopisanie do swojej aplikacji następującej klauzuli:
Zgoda na udział w bieżącej rekrutacji:

Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. wizerunek, zainteresowania). Przyjmuję do wiadomości, iż dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) będą przetwarzane na podstawie przepisów oraz na potrzeby zawarcia umowy.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Polcar P.P.H. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres roku od przesłania przez Ciebie aplikacji na dane stanowisko, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę.
 

Podobne oferty

  • Koordynator ds. Administracji (k/m)

    KGL S.A.   Klaudyn    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych....
  • Zastępca Dyrektora ds. Usług Wodnych i Zarządzania Środowiskiem Wodnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zarzecze 13B    praca stacjonarna
    dyrektor / dyrektorka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    23 godz.
    Forma zatrudnienia: powołanie Termin składania aplikacji: 12.07.2026 OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie oraz organizowanie pracy Pionu Usług Wodnych i Zarządzania Środowiskiem Wodnym, koordynowanie pracy zarządów zlewni, szczególnie w zakresie wymierzania opłat za...
  • Zastępca Dyrektora (K/M) w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / dyrektor / dyrektorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Zarządzaniem zespołem Pracowników Departamentu, w tym organizacja pracy i nadzór nad pracami Departamentu związanymi z programami: FEPW i FENG tj.: opracowywaniem standardowych rozwiązań i koordynacją ich spójnego stosowania; koordynowaniem procesu uzgadniania i...
  • Kierownik / Kierowniczka w Dziale Zamówień Publicznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Samodzielne prowadzenie i koordynowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp oraz procedurami wewnętrznymi. Przygotowywanie i publikowanie dokumentacji przetargowej oraz wymaganych ogłoszeń. Współtworzenie planów zamówień i wsparcie procesów zakupowych,...
  • Kierownik w Dziale Zamówień Publicznych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i prowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi; Współudział w przygotowywaniu planów zamówień publicznych w oparciu o plany zakupów, remontów i inwestycji;...
  • Kierownik Działu Nauki (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

    RECMAN SP. Z O.O.   Suwałki    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur; Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i...