Najnowsze oferty pracy

  • Kierowniczka / Kierownik (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, pl. Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   10 500 - 15 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? organizacja i nadzór nad pracą Wydziału Spraw Kancelaryjnych w Pionie Prawno – Majątkowym, którego głównym zadaniem jest: wsparcie zespołu radców prawnych w prowadzeniu postępowań sądowych i egzekucyjnych oraz opiniowanie istotnych zagadnień prawnych w...
  • Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją;...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grójec, ul. Laskowa 6    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie Zarządu Zlewni o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie współpracy z Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej RZGW, organizację i...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    11 dni
    opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych; nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu; bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych; koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w...
  • Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji. Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek...
  • Dyrektor / Dyrektorka działu projektów EFS

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Budowanie i zarządzanie podległym zespołem koordynującym projekty, Rekrutacja, szkolenie i wspieranie nowych pracowników, Realizacja wyznaczonych przez zarząd celów, Współudział w tworzeniu standardów oraz dbanie o ich przestrzeganie, Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wiedzy w...
  • Zastępca Dyrektora Zarządu Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Lwówek Śląski, ul. Jaśkiewicza 24    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współudział w kierowaniu pracą zarządu zlewni, nadzór i współudział w prowadzeniu systemu informacyjnego gospodarowania wodami, koordynację działań związanych z udzielaniem zamówień publicznych prowadzonych przez zarząd zlewni,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Kierownik ds. Administracyjnych Mazowieckie
Zastępca Kierownika Działu Administracji

Zastępca Kierownika Działu Administracji

Polcar P.P.H.
mazowieckie, Wólka Kosowska k. Warszawy
kierownik/koordynator
praca stacjonarna
1677 dni temu

Obecnie poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:

Zastępca Kierownika Działu Administracji
Miejsce pracy: Wólka Kosowska k. Warszawy

Główne obowiązki:

  • Zarządzanie podległym zespołem
  • Zarządzanie zleceniami adresowanymi do Działu Administracji
  • Tworzenie, prowadzenie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji Działu Administracji
  • Opracowywanie procedur wewnętrznych
  • Opracowywanie procedur i regulaminów dotyczących funkcjonowania obiektu oraz jego oznakowania
  • Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej administracyjnej obsługi obiektu
  • Zakupy materiałów na potrzeby firmy i pracowników (m.in. art. biurowe, spożywcze, środki czystości, chemia, ochrony osobistej)
  • Prowadzenie baz danych o kontrahentach, analiza cen dostawców na w/w materiały oraz ich wybór
  • Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zasobów (obsługa miejsc odkładczych i magazynków)
  • Wyszukiwanie oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (m.in. usługi cateringowe, porządkowo-czystościowe)
  • Tworzenie umów i/lub nadzór nad prawidłową realizacją zapisów umownych względem dostawców usług
  • Współpraca ze wszystkimi Działami Firmy

Wymagania:

  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Prawo jazdy kat.B
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Dyskrecja
  • Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność
  • Umiejętności negocjacyjne, analityczne myślenie i planowanie
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu

Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość przepisów prawa pracy, BHP i P/poż, prawa konsumenckiego
  • Znajomość języka rosyjskiego i/lub angielskiego
  • Doświadczenie w kierowaniu zespołem oraz/ lub na stanowiskach związanych z Administrowaniem obiektów
  • Znajomość podejścia procesowego w zarządzaniu
Administratorem danych jest Polcar P.P.H z siedzibą w Warszawie przy ul. Wejnerta 19 . Dane przetwarzane będą w celu oceny kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku, oceny zdolności i umiejętności kandydata na potrzebnych do pracy na określonym stanowisku, wyboru odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia oraz komunikacji związanej z prowadzonym procesem rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym w Polcar P.P.H Odbiorcami Twoich danych czyli podmiotami, którym będziemy mogli przekazać Twoje dane zgodnie z obowiązującym prawem, będą Podmioty przetwarzające dane w imieniu Polcar P.P.H

Bardzo prosimy o dopisanie do swojej aplikacji następującej klauzuli:
Zgoda na udział w bieżącej rekrutacji:

Zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. wizerunek, zainteresowania). Przyjmuję do wiadomości, iż dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) będą przetwarzane na podstawie przepisów oraz na potrzeby zawarcia umowy.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Polcar P.P.H. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres roku od przesłania przez Ciebie aplikacji na dane stanowisko, chyba że wcześniej wycofasz swoją zgodę.
 

Podobne oferty

  • Kierowniczka / Kierownik (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, pl. Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   10 500 - 15 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? organizacja i nadzór nad pracą Wydziału Spraw Kancelaryjnych w Pionie Prawno – Majątkowym, którego głównym zadaniem jest: wsparcie zespołu radców prawnych w prowadzeniu postępowań sądowych i egzekucyjnych oraz opiniowanie istotnych zagadnień prawnych w...
  • Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją;...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grójec, ul. Laskowa 6    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie Zarządu Zlewni o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie współpracy z Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej RZGW, organizację i...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    6 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    11 dni
    opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych; nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu; bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych; koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w...
  • Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji. Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek...
  • Dyrektor / Dyrektorka działu projektów EFS

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Budowanie i zarządzanie podległym zespołem koordynującym projekty, Rekrutacja, szkolenie i wspieranie nowych pracowników, Realizacja wyznaczonych przez zarząd celów, Współudział w tworzeniu standardów oraz dbanie o ich przestrzeganie, Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wiedzy w...
  • Zastępca Dyrektora Zarządu Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Lwówek Śląski, ul. Jaśkiewicza 24    praca stacjonarna
    menedżer / dyrektor
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współudział w kierowaniu pracą zarządu zlewni, nadzór i współudział w prowadzeniu systemu informacyjnego gospodarowania wodami, koordynację działań związanych z udzielaniem zamówień publicznych prowadzonych przez zarząd zlewni,...