Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. zarządzania nieruchomościam

Opis stanowiska

• Kierowanie zespołem administratorów nieruchomości oraz nadzór nad funkcjonowaniem podległej jednostki.
• Koordynowanie przepływu informacji i współpracy pomiędzy poszczególnymi działami firmy.
• Bieżąca, kompleksowa obsługa wspólnot mieszkaniowych oraz koordynacja współpracy z zewnętrznymi kontrahentami.
• Organizowanie oraz czynny udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych.
• Prowadzenie oficjalnej korespondencji oraz nadzór nad pełną dokumentacją wspólnot.
• Współudział w rozliczaniu mediów, wprowadzanie odczytów z liczników oraz przygotowywanie wstępnych rozliczeń zaliczkowych.
• Kontakt i współpraca z instytucjami bankowymi oraz ubezpieczycielami w sprawach dotyczących likwidacji szkód.
• Monitorowanie rynku dostawców usług, negocjowanie warunków umów i przedstawianie przełożonemu propozycji zmian kontrahentów.
• Aktywne dbanie o pozytywny wizerunek oraz reputację przedsiębiorstwa.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum 2 lata (24 miesiące) udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi.
• Praktyczna i biegła znajomość przepisów ustawy o własności lokali.
• Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietów biurowych MS Office oraz LibreOffice.
• Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Zdolności przywódcze, umiejętność kierowania pracą zespołu i koordynowania zadań.
• Sumienność, rzetelność, samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Wysoka dyspozycyjność i umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
• Prośba o wskazanie w aplikacji oczekiwanego wynagrodzenia brutto.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Pracę w strukturach dynamicznie rozwijającej się firmy z branży nieruchomości.
• Realną możliwość awansu zawodowego na stanowisko kierownicze.
• Szansę na ciągły rozwój osobisty i wymianę doświadczeń w zespole profesjonalistów.