Przesuń w lewo lub prawo,
aby przejść do następnej lub poprzedniej oferty pracy

Administrator / Administratorka Biura

Hemmersbach Central Support Spółka z o.o. Sp. k.

Bielany Wrocławskie, Wrocław

14 dni temu

Hemmersbach świadczy kompleksowe usługi IT na skalę globalną. Z pomocą ponad 3,400 pracowników zatrudnionych w 38 oddziałach dostarczamy je w ponad 190 krajach.

 

Do naszych dwóch oddziałów we Wrocławiu i na Bielanach Wrocławskich, poszukujemy osób na stanowisko: 

Administrator / Administratorka Biura
Bielany Wrocławskie, Wrocław
Osoba pracująca na stanowisku odpowiedzialna będzie za:
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
  • Składanie zamówień na materiały biurowe oraz codzienne artykuły eksploatacyjne
  • Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (tj. firma sprzątająca oraz cateringowa w zakresie koordynacji i składania codziennych zamówień pracowników na lunch’e)
  • Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych, dokonywanie sporadycznych tłumaczeń
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
  • Organizowanie delegacji pracowniczych (rezerwowanie hoteli, biletów)
  • Obsługę gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych, zapewnianie odpowiedniego ich wyposażenia)
  • Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale w Bielanach Wrocławskich/ we Wrocławiu
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagamy:
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
  • Doświadczenia w środowisku biznesowym na podobnym stanowisku
  • Inicjatywy i zaangażowania
  • Kreatywności i dobrej organizacji pracy
  • Umiejętności pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
  • Samodzielności, wysokiej kultury osobistej
  • Elastyczności i otwartości
  • Komunikatywności oraz umiejętności nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
Dodatkowym atutem będzie:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka niemieckiego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się firmie IT
  • Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
  • Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
  • Szkolenia językowe
  • Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa
  • Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.

Poznaj

Hemmersbach Central Support Spółka z o.o. Sp. k.

Why us?

We are one of the leading providers of the IT services in the world. Numbers do not lie – we already have 38 subsidiaries all around the world and operate in over 190 through our network of subcontractors. We employ over 3500 people around the world, which makes our work setting a truly international one.

In Poland, you can find our offices in Bielany Wrocławskie, Wrocław, Katowice, and Warsaw. Our shared services offices support colleagues and sub-contractors in such areas as HR, finance, administration, project management, customer support, hardware maintenance, supply chain, logistics and plenty more. We are also specialists in servicing IT hardware for the top players in the industry.

Recruiting process

StepPre-selection of candidates
StepPhone interview
StepFace to face / Skype interview
StepDecision and offer

Testimonials


Robert

PMO Administrator, Bielany Wrocławskie

I fully recommend applying to Hemmersbach because it is a company in which you are able to gather your first valuable and important IT experience. This is a really good option for people who have just started their IT career.

The best thing about the company is the possibility for young people to develop and fundamentally widen their skillset. This is especially important in the IT field. I also like the atmosphere and companionship from my colleagues, which I've had since the very first day of my work in Hemmersbach.

Ola

HR Analyst, Katowice

Friendly atmosphere, supportive colleagues and leaders. Knowledge sharing environment, the place you can always ask for support/advice.
Well prepared onboarding process with Buddy assignment. Benefits (private healthcare, insurance, and multisport card) available from the first (trial) employment contract.

Read more

Poznaj stanowisko: Kierownik biura

Kierownik biura, często zwany z języka angielskiego office manager jest osobą obecną w niemal każdej firmie lub instytucji, bez względu na rodzaj prowadzonej przez nie działalności. Jak sugeruje sama nazwa stanowiska, kierownik zarządza funkcjonowaniem biura firmy lub jej oddziału, do jego obowiązków należą prace administracyjne, związane z organizowaniem niezbędnej dokumentacji, etc., oraz koordynowanie i nadzorowanie prac ...
Kierownik biura Praca Kierownik biura

Szukaj pracy według:

Dolnośląskie:
Wrocław (816)
Wałbrzych (51)
Legnica (128)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (269)
Toruń (143)
Lubelskie:
Lublin (273)
Chełm (51)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (986)
Tarnów (85)
Nowy Sącz (74)
Mazowieckie:
Warszawa (2303)
Radom (174)
Płock (95)
Opolskie:
Opole (236)
Nysa (71)
Podkarpackie:
Rzeszów (179)
Przemyśl (46)
Podlaskie:
Białystok (123)
Suwałki (40)
Łomża (35)
Pomorskie:
Gdańsk (487)
Gdynia (249)
Słupsk (71)
Śląskie:
Katowice (617)
Częstochowa (183)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (176)
Elbląg (134)
Ełk (57)
Wielkopolskie:
Poznań (702)
Kalisz (99)
Konin (68)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (333)
Koszalin (116)
Kołobrzeg (47)
Auchan (171)
Tesco (147)
Inditex (62)
Leroy Merlin (186)
Bricoman (16)
STRABAG (11)
ABB (35)
Accenture (117)
Carrefour (131)
PKO BP (395)
PwC (12)
KPMG (30)
Orange (105)
IKEA (56)
Budimex (28)

Rekrutują z Praca.pl