Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
23 godz.
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu aplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska kontrolowanie i obsługa obiegu dokumentów kosztowych, faktur i umów; współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy; przygotowanie i weryfikacja dokumentacji pod kątem poprawności formalnej; archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie terminów ich obiegu;...
Kajima Poland Sp. z o.o. jest firmą budowlaną, która należy do działającej na całym świecie grupy Kajima Corporation. Specjalizujemy się w tworzeniu i projektowaniu budynków przemysłowych, centrów logistycznych, biurowców, kompleksów mieszkalnych i obiektów handlowych. Współpracujemy z wieloma klientami lokalnymi i międzynarodowymi. Tworzymy silny, zaangażowany zespół złożony z doświadczonych inżynierów i projektantów.
Administrator Biura Budowy
Miejsce pracy: Psary
Opis stanowiska:
Zadania asystenckie w biurze budowy,
Przygotowywanie i kontrola dokumentacji w biurze budowy,
Załatwianie bieżących spraw administracyjnych na budowie,
Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby budowy,
Drobne tłumaczenia j. polski/j. angielski.
Wymagania:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
Mile widziana wiedza z zakresu podstaw księgowości,
Umiejętność pracy w zespole,
Samodzielność, asertywność, umiejętność pracy pod presją czasu,
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
Umowę o pracę,
Pakiet świadczeń socjalnych (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie NNW),
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży budowlanej,
Pracę przy dużych i interesujących projektach w międzynarodowym zespole.
Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
23 godz.
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu aplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska kontrolowanie i obsługa obiegu dokumentów kosztowych, faktur i umów; współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy; przygotowanie i weryfikacja dokumentacji pod kątem poprawności formalnej; archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie terminów ich obiegu;...
