Scania Polska S.A. jest generalnym dystrybutorem i przedstawicielem Scania CV AB, światowego lidera w produkcji pojazdów ciężarowych przeznaczonych dla ciężkiego transportu, autobusów miejskich i turystycznych oraz silników przemysłowych i morskich. Scania Polska S.A oferuje szeroki wachlarz usług dodatkowych, m.in. umowy obsługowo-naprawcze, szkolenia kierowców w Szkole Jazdy Scania, 24h serwis drogowy Scania Assistance, wynajem krótkoterminowy i długoterminowy oraz usługi leasingowe Scania Finance Polska. Pozycja Scania na polskim rynku i rozwinięta sieć serwisów dają użytkownikom pojazdów Scania w Polsce gwarancję usług na najwyższym poziomie. Dodatkowe informacje na stronie internetowej www.scania.pl
Osoba ta będzie odpowiedzialna za:
- odbieranie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- zaopatrzenie Oddziału w niezbędne materiały biurowe;
- administrowanie dokumentacją z zakresu budynku, BHP, Ppoż.;
- nadzór nad firmami: sprzątającą, ochraniającą i konserwującą obiekt;
- kompletowanie dokumentów i prowadzenie archiwum Biura Obsługi Klienta i Biura Handlowego;
- prowadzenie w ograniczonym zakresie spraw osobowych Oddziału (nadzór nad dokumentacją osobową, kompletowanie dokumentów do akt osobowych, rejestrowanie urlopów, listy obecności, kierowanie pracowników Oddziału na profilaktyczne badania lekarskie i szkolenie BHP);
- współpracę z centralnym działem kadr i płac oraz z centralnym działem księgowości;
- obsługa kasy w tym wydawanie i przyjmowanie środków oraz przygotowywanie raportów kasowych;
- weryfikacja i monitorowanie faktur zakupowych, dekretowanie faktur.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- doświadczenie na podobnym stanowisku pracy minimum rok;
- komunikatywna znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- wysokie umiejętności organizacyjne;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- kreatywność, punktualność;
- wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami.
Oferujemy:
- atrakcyjne warunki pracy w renomowanej, stabilnej firmie;
- wynagrodzenie adekwatne do zajmowanego stanowiska;
- atrakcyjny pakiet socjalny;
- możliwość rozwoju zawodowego.
