Administrator ds. Biznesowych i Kadrowych

Osoba ta będzie odpowiedzialna za:

• odbieranie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• zaopatrzenie Oddziału w niezbędne materiały biurowe;
• administrowanie dokumentacją z zakresu budynku, BHP, Ppoż.;
• nadzór nad firmami: sprzątającą, ochraniającą i konserwującą obiekt;
• kompletowanie dokumentów i prowadzenie archiwum Biura Obsługi Klienta i Biura Handlowego;
• prowadzenie w ograniczonym zakresie spraw osobowych Oddziału (nadzór nad dokumentacją osobową, kompletowanie dokumentów do akt osobowych, rejestrowanie urlopów, listy obecności, kierowanie pracowników Oddziału na profilaktyczne badania lekarskie i szkolenie BHP);
• współpracę z centralnym działem kadr i płac oraz z centralnym działem księgowości;
• obsługa kasy w tym wydawanie i przyjmowanie środków oraz przygotowywanie raportów kasowych;
• weryfikacja i monitorowanie faktur zakupowych, dekretowanie faktur.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• doświadczenie na podobnym stanowisku pracy minimum rok;
• komunikatywna znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• wysokie umiejętności organizacyjne;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• kreatywność, punktualność;
• wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami.

Oferujemy:

• atrakcyjne warunki pracy w renomowanej, stabilnej firmie;
• wynagrodzenie adekwatne do zajmowanego stanowiska;
• atrakcyjny pakiet socjalny;
• możliwość rozwoju zawodowego.