Administrator ds. Sprzedaży

Opis stanowiska

• przygotowywanie dokumentów sprzedażowych (np. umowy, CMR) dla działu handlowego zajmującego się Eksportem;
• współpraca z firmami leasingowymi w ramach obsługi sprzedażowej – przygotowywanie i wysyłanie dokumentacji;
• przyjmowanie bieżących zapytań od klientów z zagranicy, uzyskiwanie niezbędnej informacji oraz przekazywanie jej do działu handlowego (uzupełnienie danych w systemie CRM);
• przygotowywanie dokumentacji do rejestracji pojazdów oraz ich rejestracja w Wydziale Komunikacji;
• współpraca z działem księgowości – zlecanie wystawiania faktur lub proform, kompletowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentów sprzedażowych po odbiorze pojazdów przez Klientów;
• obsługa reklamacji od klientów (pośredniczenie między Klientem a działem technicznym w zakresie posprzedażowych reklamacji);
• wydawanie sprzedanych pojazdów Klientom (przygotowanie dokumentów, ustalenie szczegółów odbioru z Klientem, uzyskanie potwierdzenia z księgowości o płatności za pojazd);
• wsparcie w zakresie bieżących zadań administracyjnych oraz współpraca z innymi działami firmy, zarówno z Polski jak i z zagranicy.

Wymagania

• chęci rozwoju i poszerzenia posiadanego doświadczenia;
• dobrej znajomość MS Office (Word, Excel);
• znajomości angielskiego oraz rosyjskiego (minimum B2);
• wykształcenia średniego lub wyższego;
• 2-letniego doświadczenia w obsłudze sprzedaży zagranicznej (Export);
• doświadczenia w pracy wspieranej przez system CRM;
• prawo jazdy kat. B;
• dokładności, sumienności oraz dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu.

Oferujemy

• praca w jednej z największych firm transportowych w Europie;
• możliwość udziału w rozwoju organizacji i realizacja własnych pomysłów;
• umowa o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia;
• praca w systemie jednozmianowym, od poniedziałku do piątku;
• udział w imprezach firmowych, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych;
• miła i koleżeńska atmosfera oraz praca w międzynarodowym środowisku.