Administrator ds. zarządzania kontraktami

Obecnie dla naszego Klienta, jednego ze światowych liderów w dostarczaniu usług w zakresie rekrutacji i outsourcingu, poszukujemy Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Administrator ds. zarządzania kontraktami

Numer ref.: ADZ/03/2017/GDA

Miejsce pracy: Gdańsk
 

Zadania na tym stanowisku:

• zarządzanie kontraktami - zarówno nowymi, jak i przedłużeniami (w tym weryfikacja informacji o kandydatach, zbieranie i analiza nadesłanych dokumentów, aktualizacja systemów, przygotowywanie kontraktów, wsparcie kandydatów, rekruterów i partnerów biznesowych),
• codzienny kontakt z partnerami biznesowymi i kandydatami – telefoniczny i mailowy,
• tworzenie dziennych, tygodniowych i miesięcznych raportów, zgodnie z zapotrzebowaniem,
• analizowanie procesów, sugerowanie poprawek,
• dodatkowe prace administracyjne, w tym związane z bezpieczeństwem przechowywania danych.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego - zarówno w mowie, jak i w piśmie,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• przywiązanie do detali i dokładność,
• dobra organizacja pracy, wysokie umiejętności komunikacyjne,
• umiejętność rozwiązywania stresujących sytuacji w profesjonalny sposób,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra znajomość programu Microsoft Excel będzie atutem.

Oferujemy:

• świetne warunki pracy w nowym biurowcu Alchemia w Gdańsku lub Bonarka4Business w Krakowie,
• profesjonalne programy szkoleniowe związane z procesami rekrutacji oraz wsparcie podczas pierwszych tygodni pracy,
• dodatkowy dzień wolny, kursy językowe, karta multisport i inne benefity,
• możliwość realizowania się w projektach związanych z Emplyer Brandingiem, CSR lub wcielenia się w rolę mentora dla innych pracowników.