Archiwista/ka

1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego ich zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt. 2. Przekazywanie właściwie opracowanych dokumentów archiwalnych z wydziału rejestracji, ewidencji i świadczeń do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Zadania szczegółowe: 1.Porządkowanie akt osób bezrobotnych według rocznika: a)łączenie zwielokrotnionych (TOMÓW) akt osób bezrobotnych w odpowiednio jedną teczkę osobową. Usuwanie zwielokrotnionych dokumentów zgromadzonych w aktach bezrobotnego; b)wprowadzanie do systemu informatycznego zdigitalizowanych akt osób bezrobotnych; c)układanie akt bezrobotnych przekazywanych do składnicy akt w odpowiednie miejsce przechowywania, narastająco według numerów porządkowych i numeru PESEL; d)utrzymywanie dokumentów rejestracyjnych osób bezrobotnych w należytym chronologicznym porządku. e)przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji; f)wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy; g)udostępnianie dokumentacji osób bezrobotnych na poszczególne stanowiska pracy. 2.Utrzymywanie w należytym stanie dokumentów osób bezrobotnych wyłączonych z ewidencji. 3.Pomoc na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji. Przekazywanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do składnicy akt, sporządzanie protokołów przekazywania akt bezrobotnych do składnicy. 4.Kserowanie i skanowanie dokumentów osób rejestrujących się jako bezrobotne i poszukujące pracy. 5.Pobieranie akt ze składnicy akt osób dokonujących ponownej rejestracji i włączanie ich do ewidencji czynnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.