Archiwista Oddział Opracowania Zasobu, Ewidencji i Konserwacji

• Ogłoszenie nr: 163782
• Data ukazania się ogłoszenia: 16 października 2014 r.

Archiwum Państwowe w Siedlcach

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• archiwista
• do spraw Opracowania zasobu
• Oddział Opracowania Zasobu, Ewidencji i Konserwacji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Państwowe w Siedlcach
ul. Kościuszki 7
08-110 Siedlce

Miejsce wykonywania pracy:

• Siedlce
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• inwentaryzuje zespoły archiwalne, opracowuje pomoce ewidencyjno-informacyjne: spisy zdawczo-odbiorcze, inwentarze archiwalne, efekty swojej pracy przedstawia przełożonym i Komisji Metodycznej
• samodzielnie gromadzi i opracowuje informacje o działalności instytucji aktotwórcy
• rozpoznaje przynależność zespołową materiałów archiwalnych i dokonuje segregacji na zespoły oraz porządkuje w ramach zespołu
• wprowadza dane do archiwalnych baz danych
• wyszukuje informacje w zasobie do celów edukacyjno-popularyzatorskich i w razie potrzeby je demonstruje
• w razie potrzeby przy materiałach archiwalnych wykonuje proste prace z zakresu konserwacji zabezpieczającej

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Stanowisko wymaga samodzielności w realizacji zadań. Ustawa archiwalna, przepisy wykonawcze oraz procedury wewnętrznie ogólnie określają sposób i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi oraz metodykę opracowania, lecz nie dotyczy to wszystkich aspektów. Podejmowanie niektórych decyzji ma charakter uznaniowy. Różnego rodzaju zespoły wymagają zastosowania różnych procedur w ocenie materiałów, sposobie opracowania, selekcji, sporządzania pomocy ewidencyjno-informacyjnych. Różnego rodzaju dokumentacja: aktowa, audiowizualna, techniczna wymaga stosowania różnych procedur w ocenie i sposobie opracowania.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- Praca na piętrze, brak windy
- Na stanowisku pracy występuje kontakt z kurzem archiwalnym
- Istnieje niebezpieczeństwo kontaktu z materiałami skażonymi drobnoustrojami
- Zaleca się noszenie fartuchów, rękawiczek, masek ochronnych
- Praca wymaga wysiłku fizycznego
- Praca męczy wzrok, gdyż wykonywana jest głównie na komputerze oraz ze względu na zdarzające się występowanie małoczytelnych akt
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie i policealne. Specjalność archiwistyka lub (i) zarządzanie dokumentacją współczesną
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej. Ogólne doświadczenie w zakresie prac archiwalnych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie programów biurowych, w szczególności Office Professional
• Język obcy - rosyjski - poziom bardzo dobry
• Dobra znajomość historii ustroju XIX i XX wieku oraz historii regionu
• Dobra znajomość ustawy archiwalnej

wymagania dodatkowe

• Studia wyższe magisterskie historyczne. Specjalność archiwistyka lub (i) zarządzanie dokumentacją współczesną
• Znajomość archiwalnych baz danych
• Język obcy - łacina - poziom komunikatywny
• Język obcy - angielski - poziom komunikatywny
• Język obcy - niemiecki - poziom komunikatywny
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, dokładność

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów