Archiwista

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik okresowo pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy. Pracownik ma z góry wyznaczone dyżury i do nich musi dostosować inne obowiązki.  Praca wymaga cyklicznych wyjazdów do archiwów zakładowych i składnic akt oraz miejsc złożenia dokumentacji na terenie właściwości Oddziału.

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły). Praca w terenie - wizyty w magazynach archiwalnych i miejscach złożenia dokumentacji w innych instytucjach i organizacjach (czasem trudno dostępnych). Praca na wysokości do 3m. Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).

Budynek Archiwum Narodowego w Krakowie Oddział w Nowym Sączu jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku. 

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną
• Rozpatruje wnioski o wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przeprowadza ekspertyzy archiwalne
• Udziela konsultacji i instruktaży w zakresie postępowania z dokumentacją
• Bierze udział w przejmowaniu materiałów archiwalnych
• Udostępnia materiały archiwalne
• Bierze udział w popularyzacji wiedzy o archiwum i jego zasobie

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, kodeksu postępowania administracyjnego
• Kompetencje miękkie: kultura osobista, komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji, umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętność redagowania pism
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języków obcych: angielski – poziom B1
• kurs kancelaryjno-archiwalny 1 stopnia
• poświadczenie bezpieczeństwa
• prawo jazdy kat. B