Archiwista

Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu, związana z obsługą klienta zewnętrznego (częste kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe). Praca z materiałami archiwalnymi (kontakt z kurzem archiwalnym, czynnikiem alergennym, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt), wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, wyposażony jest w podjazd, windy, odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne.
Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu.
Stanowisko pracy wyposażone jest w sprzęt biurowy, w tym w monitor ekranowy. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• udostępnianie materiałów archiwalnych i obsługa użytkowników w Pracowni Naukowej
• udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i zasadach korzystania z archiwaliów oraz możliwościach korzystania z pomocy ewidencyjnych i archiwalnych baz danych
• przyjmowanie wycieczek młodzieży, przygotowywanie i prowadzenie zajęć edukacyjnych dla młodzieży szkolnej, studentów i innych środowisk społecznych
• prowadzenie wypożyczeń międzyarchiwalnych oraz ewidencji wypożyczanych na zewnątrz i sprowadzanych do Archiwum mikrofilmów
• opracowywanie, wykonywanie oraz współpraca przy tworzeniu ekspozycji i wystaw tematycznych reprodukcji archiwaliów oraz archiwaliów przechowywanych w zasobie archiwalnym, a także prezentacji multimedialnych w celu popularyzacji
• przeprowadzanie kwerend krajowych i zagranicznych dla osób fizycznych, instytucji i urzędów
• opracowywanie projektów odpowiedzi prowadzonych kwerend, w tym sporządzanie zaświadczeń, postanowień administracyjnych i informacji
• sporządzanie kopii (kserokopii, skanów, zdjęć cyfrowych), wypisów, odpisów i reprodukcji materiałów archiwalnych, ich uwierzytelnianie i wydawanie
• obsługa elektronicznych baz dotyczących udostępniania bezpośredniego i pośredniego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w obszarze administracji

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej
• znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• bardzo dobra obsługa sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka)
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
• komunikatywność i orientacja na interesanta
• terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z następujących języków obcych: angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętności organizacyjne
• odpowiedzialność i systematyczność
• sumienność i rzetelność