Archiwista

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie Inspektoratu
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych
  
• Miejsce pracy w siedzibie Inspektoratu mieści się na 3 piętrze budynku, pokój z oświetleniem dziennym, komputer, sprzęt biurowy
  

Zakres zadań

• Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
• Porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację
• Udostępnia dokumentację dla celów służbowych poszczególnym komórkom organizacyjnym Urzędu
• Brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania
• Przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
• Udziela informacji w zakresie stosowania instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Koordynuje pracami związanymi z archiwizacją dokumentów

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi komputera
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym
• Przeszkolenie archiwalne - co najmniej kurs archiwalny I stopnia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe