Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Opis stanowiska

• Wykonywanie prac administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem biura;
• Wystawianie i wprowadzanie faktur do systemu;
• Organizacja prac związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Zarządu i  Sekretariatu
• Przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową, dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów oraz ich archiwizowanie.
• Współpraca z zewnętrznym biurem obsługi kadrowej, księgowością i z innymi działami firmy;
• Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą spraw biura;
• Ścisła współpraca z Zarządem.
• Organizowanie terminarza spotkań

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata;
• Wykształcenie wyższe
• Doskonała organizacja pracy biurowej, 
• Samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne
• Dokładność i sumienność
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• Dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów księgowych Enova365, Symfonia.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17; 
• Szybkie wdrożenie w przyszłe obowiązki;
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia;
• Atmosferę wsparcia i życzliwość w zgranym zespole.