Onwelo to nowoczesna polska spółka technologiczna, która specjalizuje się w budowaniu innowacyjnych rozwiązań IT dla organizacji z szeregu sektorów na całym świecie. Główne obszary działalności Onwelo to: tworzenie oprogramowania, jego rozwój oraz utrzymanie, a także mocne wsparcie kompetencyjne. W krótkim czasie firma wdrożyła ponad 300 projektów w Europie i w USA, powiększyła zespół do ponad 700 osób, a także otworzyła biura w sześciu miastach Polski oraz oddziały w Stanach Zjednoczonych, Niemczech i w Szwajcarii.
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Z nami będziesz:
- Obsługiwać recepcję firmy i wspierać pracowników z naszych biur w sprawach organizacyjnych
- Odbierać, dystrybuować i nadawać korespondencję firmową
- Dbać o wizerunek recepcji oraz wygląd biura, w tym przestrzeni wspólnych
- Zapewniać zamówienia artykułów biurowych i spożywczych do biura, w tym współpracować z dostawcami i partnerami firmy (administratorami budynków, dostawcami materiałów biurowych, żywności i wody, firmami sprzątającymi itp.)
- Przygotowywać karty wstępu dla nowych i obecnych pracowników, współpracować z działami firmy przy onboardingu nowych osób
- Rozliczać faktury firmowe oraz weryfikować i porządkować podstawowe dokumenty
- Wspierać organizację wewnętrznych inicjatyw i projektów, takich jak wydarzenia wewnętrzne, aranżacja przestrzeni itp.
Czekamy na Ciebie, jeśli:
- Posiadasz pierwsze doświadczenia na stanowisku asystencko-recepcyjnym
- Posiadasz doświadczenie związane z zadaniami organizacyjno-logistycznymi
- Jesteś dostępny/-a na pełny etat, preferencyjnie od zaraz
- Znasz język angielski na poziomie co najmniej dobrym
- Masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i rozliczeniami faktur oraz we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi
- Jesteś osobą pozytywną, pomocną, nastawioną na wsparcie
- Pracujesz samodzielnie i zadaniowo
- Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną
- Potrafisz pracować z narzędziami MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Jesteś w trakcie studiów lub posiadasz wykształcenie wyższe
Oferujemy:
- Rozwiniesz swoje umiejętności, współpracując z doświadczonymi ekspertami
- Uzyskasz dostęp do szkoleń wewnętrznych
- Będzie na Ciebie czekać przyjazne i komfortowe środowisko pracy
- Integracje firmowe pozwolą Ci na bliższe poznanie zespołu
- Zabezpieczysz swoją przyszłość, korzystając z dodatkowego ubezpieczenia na życie
- Z prywatną opieką medyczną zadbasz o zdrowie swoje i swoich bliskich
- Karta MultiSport Plus umożliwi Ci prowadzenie aktywnego trybu życia