Ogłoszenie numer: 11465392, z dnia 2026-09-16
Klient portalu Praca.pl
Dla naszego klienta, z którym współpracujemy na co dzień, poszukujemy osoby do wsparcia firmy w zakresie administracji, obsługi dokumentów handlowych oraz współpracy z biurem rachunkowym.
To oferta dla osoby, która ma już doświadczenie w pracy biurowej, przygotowywaniu ofert i pracy z fakturami, a jednocześnie chce rozwijać praktyczne kompetencje w zakresie administracji, finansów i organizacji pracy firmy.
Stanowisko może być szczególnie interesujące dla studentów rachunkowości, finansów, ekonomii lub kierunków pokrewnych.
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Finansów
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Opis stanowiska
- obsługa bieżących kontaktów z klientami i kontrahentami,
- przygotowywanie ofert oraz dokumentów związanych ze sprzedażą,
- wystawianie i porządkowanie faktur,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień, sprzedaży i wynajmu maszyn,
- dbanie o sprawny przepływ dokumentów,
- prowadzenie korespondencji mailowej i kontakt telefoniczny,
- współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym,
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
- wsparcie przy realizacji spraw administracyjnych,
- pomoc w organizacji codziennej pracy firmy.
Wymagania
- aktualny status studenta oraz wiek do 26 lat – warunek niezbędny,
- kierunek studiów związany z rachunkowością, finansami, ekonomią lub pokrewną dziedziną,
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, przy fakturach lub przygotowywaniu ofert,
- znajomość współpracy z biurem rachunkowym,
- sprawna obsługa MS Office, w szczególności Excel i Word,
- skrupulatność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
- dobra organizacja pracy i samodzielność,
- łatwość nawiązywania kontaktu oraz swoboda komunikacji,
- chęć zdobywania wiedzy i praktycznych umiejętności w obszarze finansów i administracji.
Oferujemy
- 5 000 zł miesięcznie na start,
- system premiowy uzależniony od wyników i zaangażowania po wdrożeniu,
- umowę zlecenie,
- stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie,
- wybór grafiku: 7:00–15:00 albo 10:00–18:00,
- możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy administracyjnej i finansowej,
- stopniowe rozszerzanie samodzielności i zakresu obowiązków.
Dlaczego warto?
To stanowisko nie ogranicza się do wykonywania prostych prac biurowych. Od początku będziesz mieć kontakt z dokumentami handlowymi, fakturami, klientami, kontrahentami oraz biurem rachunkowym.
Szukamy osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie zawodowe i z czasem przejmować coraz bardziej odpowiedzialne zadania. To dobra możliwość połączenia wiedzy zdobywanej na studiach z codzienną praktyką funkcjonowania firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
