relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
7 dni
Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres odpowiedzialności: Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych; Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora; Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw; Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń; Koordynacja i organizacja wydarzeń w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
19 godz.
Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem; Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej; Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych; Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji; Telefoniczny...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
Graphic Data Polska, pracująca dla Swiss Post Solutions, specjalisty w przetwarzaniu informacji i dostawcy innowacyjnych rozwiązań biznesowych, poszukuje do swojego biura w Gdańsku osoby, która dołączy do naszego przyjaznego zespołu specjalistów i pomoże nam w dalszym dynamicznym rozwoju firmy.
Asystent/Asystentka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: ADMPL02
1. Opis stanowiska:
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych zajmować się będzie m.in. kontaktem z różnymi pracownikami SPS różnego szczebla, ustalaniem spotkań, sporządzaniem notatek ze spotkań, dbaniem o dystrybucję i zbieranie odpowiednich informacji, pilnowaniem egzekucji ustalonych działań, aktualizację informacji w systemach informatycznych i komunikację w imieniu działów technicznych z wewnętrznymi i zewnętrznymi klientami organizacji.
2. Wymagania:
Osoba aplikująca na to stanowisko powinna wykazać się:
Co najmniej dobrą znajomością j. angielskiego w mowie i piśmie (codzienna komunikacja z obcokrajowcami w j. angielskim)
Ponadprzeciętną znajomością MS Excel
Dobrymi umiejętnościami z zakresu obsługi komputera i oprogramowania (sharepoint, confluence, MS Office, narzędzia raportujące itp.)
Doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi
Skrupulatnością i dokładnością, umiejętnością szybkiego tworzenia zrozumiałych notatek
Umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami
Dobrymi umiejętnościami pracy w zespole
Dodatkowymi atutami będą:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Znajomość MS Visio
3. Oferujemy:
Przyjazną atmosferę w pracy
Możliwość rozwoju zawodowego
Ciekawą pracę w interesującej i rozwojowej branży
Pracę w międzynarodowym środowisku
Prywatną opiekę medyczną dla Pracownika i jego najbliższych
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
7 dni
Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres odpowiedzialności: Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych; Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów;...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora; Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw; Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń; Koordynacja i organizacja wydarzeń w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy; Przygotowanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową; Kontakt z centralą firmy;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
19 godz.
Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem; Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej; Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych; Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji; Telefoniczny...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
