Asystent / Asystentka ds. personalnych – obszar kadrowo płacowy
Miejsce pracy: Gdynia
Wsparcie procesów administracji kadrowej:
- przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy do umów, świadectwa pracy)
- wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie IFS
- monitorowanie terminów kończących się badań lekarskich i przygotowanie skierowań na badania
- monitorowanie aktualności szkoleń okresowych BHP i organizacja szkoleń
- rozliczanie czasu pracy (rozliczanie urlopów, pracy zdalnej)
- bieżące wsparcie działu kadr i płac
Wsparcie procesu zatrudnienia:
- przygotowanie umów, skierowań na badania wstępne
- zakładanie akt osobowych i umawianie wstępnego szkolenia bhp
- kontakt z kandydatem w sprawie: odbioru skierowania, wypełnienia dokumentów do zatrudnienia, terminu szkolenia bhp)
- odbiór i weryfikacja dokumentów kandydata do zatrudnienia
ROZWINIESZ I WYKORZYSTASZ
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- doświadczenie w pracach biurowych lub na podobnym stanowisku
- praktyczną znajomość MS Excel
- umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
- umiejętność pracy w zespole
- dokładność i szybkość działania oraz skrupulatność i systematyczność
- komunikatywność i dbałość o relacje pracownicze
MILE WIDZIANE
- znajomość podstawowych przepisów prawa pracy
- zainteresowanie tematyką prawa pracy
Nasza Oferta
- Praca w firmie należącej do czołówki firm branży telekomunikacyjnej
- Przyjazna i oparta na partnerstwie atmosfera pracy
- Praca w stabilnej, 30-letniej firmie z tradycjami i wartościami kulturowymi
- Merytoryczne wsparcie ekspertów w dziedzinie kadr i płac
