Asystent / Asystentka Dyrektora Sprzedaży i Marketingu [rekrutacja online]
Miejsce pracy: Pieńków
Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?
- Umowę o pracę
- Opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Atrakcyjny system premiowy
- Kafeterię szkoleń
- Zdrowie na 5 (akcje profilaktyczne, konsultacje medyczne, seminaria, szczepienia)
- Możliwość realizacji swoich pasji (sport, wolontariat, ekologia)
- Zorganizowany transport do pracy lub parking
- Eventy integracyjne (Festiwal Wartości, Mikołajki, Spotkanie świąteczne)
Za co będziesz odpowiadać?
- Zapewnienie komunikacji i koordynowanie związanych z tym działań wewnątrz działu, jak również z innymi obszarami w organizacji oraz Gośćmi z zewnątrz,
- Prowadzenie kalendarza wydarzeń stacjonarnych i on-line, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek i statusów realizacji zadań po spotkaniach,
- Administrowanie obiegiem korespondencji i dokumentacji, przygotowywanie pism, formularzy, kopiowanie i archiwizowanie materiałów i dokumentów,
- Organizowanie spotkań cyklicznych oraz wyjazdów motywacyjno - szkoleniowych dla Sprzedaży i Marketingu z wykorzystaniem zasobów wewnątrz organizacji lub agencji zewnętrznych,
- Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych przełożonego,
- Prowadzenie bieżących i cyklicznych rozliczeń budżetowych przełożonego,
- Przygotowywanie analiz i statystyk we wskazanych przez przełożonego obszarach jak również opracowywanie cyklicznych i bieżących prezentacji na spotkania dyrekcji obszaru,
- Koordynowanie wybranych projektów realizowanych w obszarze,
- Wspieranie Dyrektora Sprzedaży i Marketingu w codziennej pracy.
Co jest dla nas ważne?
- Minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystenta/Asystentki w dziale Sprzedaży,
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, organizowaniu spotkań i podróży służbowych,
- Umiejętność prowadzenia projektów,
- Bardzo dobra znajomość MS Office (MS Teams, Excel, Power Point)
- Dobra znajomości języka angielskiego (poziom B2),
- Operatywność w działaniu,
- Nastawienie na cel i osiąganie wyników.