Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Emtor Sp. z o.o., to największa polska prywatna firma w branży transportu wewnętrznego, wyłączny przedstawiciel marki Yale® oraz Hyster®. Już od ponad 35 lat w kompleksowy sposób realizujemy potrzeby przedsiębiorstw związanych z transportem wewnętrznym.
Jeśli posiadasz kompetencje organizacyjne, potrafisz sprawnie zarządzać czasem, a Twoją mocną stroną jest komunikacja i dbałość o szczegóły – czekamy właśnie na Ciebie!
Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Gądki, k. Poznania
Twój zakres obowiązków
współorganizowanie pracy działu obsługi kluczowych klientów,
tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej,
kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie),
współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne),
raportowanie, prowadzenie statystyk, przygotowywanie ofert,
Nasze wymagania
wykształcenie minimum średnie (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
umiejętność pracy pod presją czasu,
umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dokumentacją,
umiejętność pracy w zespole, zaangażowania i sumienności,
wysoka kultura osobista.
Mile widziane
doświadczenie w dziale księgowości lub handlowym będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy
stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
stałe wynagrodzenie
bardzo dobra atmosfera pracy i wsparcie zespołu,
możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
wszystkie niezbędne narzędzia pracy
zatrudnienie w największej polskiej prywatnej firmie w branży transportu wewnętrznego
nowoczesne i przyjazne środowisko pracy
profesjonalne szkolenia wdrażające i wsparcie merytoryczne
możliwość rozwoju poprzez system szkoleń na każdym etapie zatrudnienia
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...