Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: JW/CADT/ŁM/03/2018
Podstawą działania ING Banku Śląskiego jest współpraca i otwartość na różnorodność. Rozwijamy się dzięki skutecznemu działaniu i wychodzeniu z inicjatywą. Jeśli chcesz wprowadzać z nami zmiany i usprawnienia, zapraszamy do aplikowania.
W naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:
- Organizację pracy dyrektora jednostki poprzez efektywne zarządzanie kalendarzem (organizacja podróży służbowych, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów itp.)
- Koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań jednostki
- Zarządzanie bazą pism i korespondencji jednostki
- Współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie informowania, zbierania danych i sprawozdań, uzyskiwania wyjaśnień i koordynowania terminów
- Prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej
- Współpracę z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych) oraz ogólna dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
- Udzielanie niezbędnych informacji oraz wyjaśnień interesantom zewnętrznym i pracownikom banku w zakresie działania jednostki organizacyjnej
- Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych
Od kandydatów oczekujemy:
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (w tym business English)
- Praktycznej znajomości pakietu MS Office (Excel, Access, Word, Power Point)
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Komunikatywności oraz umiejętności pracy w zespole
- Bardzo dobrej organizacji pracy
- Umiejętności pracy pod presją czasu
- Otwartość na rozwój i prace w ciągle zmieniającej się organizacji
- Wysokiej kultury osobistej
- Prawa jazdy kategorii B
Naszym pracownikom oferujemy: