Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Wspieranie Dyrektorów Pionu Usług w codziennych obowiązkach (organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, itp.)
Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
Wspieranie menedżerów w zakresie prowadzonych projektów, współpraca z innymi jednostkami Banku
Współpraca z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych) oraz ogólna dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
Prowadzenie bieżącej korespondencji, przygotowywanie prezentacji (w języku polskim i angielskim)
Nasze oczekiwania:
Wykształcenie wyższe/ w trakcie studiów
Pomysłowość, inicjatywa i zaangażowanie
Doskonała organizacja pracy, samodzielność i wysokie zdolności interpersonalne
Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point)
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...