Dla naszego Klienta, renomowanego dostawcy maszyn pakujących do przemysłu spożywczego, poszukujemy
Wymiar czasu pracy: Pełny etat.
Rodzaj pracy: Praca biurowa w siedzibie firmy.
Kluczowe kompetencje Kandydata: Dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność.
Wymagana znajomość języków obcych: Mile widziany język angielski.
Oferowane wynagrodzenie: 5000 zł brutto.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę.
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie ofert handlowych / sprzedażowych na potrzeby Działu Sprzedaży Pracodawcy.
- Wysyłanie ofert handlowych do klientów Pracodawcy
- Administrowanie i aktualizowanie bazy klientów Pracodawcy (adresy, e-maile)
- Koordynowanie zapytań ofertowych wysyłanych przez klientów do Pracodawcy / dystrybuowanie zapytań i prowadzenie ich spisu oraz regularna analiza.
- Kontakt i obsługa telefoniczna, e-mailowa i bezpośredni kontakt z klientami Pracodawcy.
- Uczestniczenie w przygotowywaniu umów sprzedaży i innych dokumentów zleconych przez Pracodawcę.
- Przekazywanie bieżących informacji dotyczących etapu realizacji projektów do Działu Księgowości.
- Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjnych Działu Sprzedaży.
- Wykonywanie obowiązków związanych z bieżącą obsługą recepcji.
- Koordynowanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, mi.in. odbiór poczty przychodzącej, rejestrowanie dokumentów w Dzienniku Podawczym, przekazywanie dokumentów do odpowiednich pracowników spółki po uprzednim zadekretowaniu przez Dyrektora Zarządzającego.
- Koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących do spółki.
- Przygotowywanie korespondencji do jej nadania na poczcie.
- Nadawanie korespondencji w siedzibie Pracodawcy za pośrednictwem kuriera.
- Odbieranie telefonów, udzielanie informacji zgodnie z zasadami przyjętymi w firmie.
- Archiwizacja dokumentów.
- Przygotowywanie udziału w konferencjach: zgłoszenia uczestnictwa, nadzór nad umowami, rezerwacja hoteli.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Przygotowanie dokumentów dotyczących samochodów służbowych: upoważnienia , protokoły zdawczo -odbiorcze, ubezpieczenia po akceptacji warunków przez Zarząd.
- Kompleksowe przygotowywanie imprez targowychm.in.: zamawianie powierzchni, stoisko, hotel, transport, zaproszenia, ochrona stoiska i inne dodatkowe elementy z targami związane,
- Kompleksowa organizacja imprez firmowych
- Zamawianie wizytówek, papieru firmowego, pieczątek,
- Obsługa spotkań służbowych na terenie Pracodawcy.
- Współpraca z innymi pracownikami działu i całej firmy w celu jak najlepszego wykonania powierzonych obowiązków.
- Koordynowanie obiegu dokumentów firmowych w tym: księgowych, rejestracja faktur przychodzących.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Komunikatywność.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku adminstracyjno-biurowym.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, będzie stanowić dodatkowy atut.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
- Pozytywną atmosferę pracy w nierotującym zespole.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
Poznaj
TBS Consulting
TBSConsulting jest firmą doradztwa personalnego, specjalizującą się w prowadzeniu rekrutacji na stanowiska specjalistyczne średniego i wyższego szczebla.Naszym głównym celem jest wsparcie Klienta w procesie wyszukania grupy odpowiednich Kandydatów, badania kompetencji, oceny osobowości oraz rekomendacji wyselekcjonowanych osób. Z naszymi Klientami pracujemy na zasadach success fee oraz retainer fee. Każdy z realizowanych projektów jest objęty gwarancją. W przypadku rozstania z Kandydatem rekomendowanym przez TBS Consulting nieodpłatnie ponawiamy proces poszukiwań.Wszyscy Kandydaci biorący udział w naszych rekrutacjach mogą liczyć na pełną dyskrecję. Jesteśmy w kontakcie z Kandydatem na każdym etapie rekrutacji, zarówno w momencie przesyłania aplikacji do Klienta, umawianiu spotkań, informacji zwrotnej po spotkaniach z Klientem i po zakończeniu całego procesu rekrutacji. Budujemy długofalowe relacje biznesowe - ponad połowę rekrutacji zakończyliśmy dzięki Networkingowi, czyli poleceniom ze strony naszych Kandydatów.