Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Asystent / Asystentka Kierownika Zakładu
Miejsce pracy: Gdańsk
Zadania:
Zakres obowiązków:
- obsługa bieżąca pracowników ZGM w portalu Xpertis
- akceptacja i weryfikacja wewnętrzna KCP
- prowadzenie ewidencji badań wykonanych przez poszczególnych pracowników na podstawie KCP i raportów z badań
- zakładanie i kontrola projektów w systemie Xpertis
- obsługa zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (wystawianie faktur, przygotowywanie protokołów)
- zamawianie artykułów biurowych i środków czystości
- prowadzenie gospodarki odpadami i gospodarki materiałowej ZGM
- nadzór nad obiegiem dokumentów ZGM
- obsługa i uczestnictwo w spotkaniach
- zarządzanie przesyłkami i korespondencją pocztową
- rozliczanie godzin pracy pracowników zleceniowych
- edycja dokumentów
- inne prace administracyjne ZGM
Wymagania:
Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:
- znajomość systemu Xpertis
- dobra organizacja pracy własnej
- znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
- znajomość specyfiki pracy na morzu i na lądzie
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji i analizę
oraz wystawianie dokumentów
Stanowisko: asystent/ka kierownika zakładu
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Uniwersytet Morski w Gdyni, Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski w Gdańsku
Przewidywana data zatrudnienia: listopad 2022r.
Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku