Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Zakres obowiązków:
- obsługa bieżąca pracowników ZGM w portalu Xpertis
- akceptacja i weryfikacja wewnętrzna KCP
- prowadzenie ewidencji badań wykonanych przez poszczególnych pracowników na podstawie KCP i raportów z badań
- zakładanie i kontrola projektów w systemie Xpertis
- obsługa zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (wystawianie faktur, przygotowywanie protokołów)
- zamawianie artykułów biurowych i środków czystości
- prowadzenie gospodarki odpadami i gospodarki materiałowej ZGM
- nadzór nad obiegiem dokumentów ZGM
- obsługa i uczestnictwo w spotkaniach
- zarządzanie przesyłkami i korespondencją pocztową
- rozliczanie godzin pracy pracowników zleceniowych
- edycja dokumentów
- inne prace administracyjne ZGM
Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:
- znajomość systemu Xpertis
- dobra organizacja pracy własnej
- znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
- znajomość specyfiki pracy na morzu i na lądzie
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji i analizę
oraz wystawianie dokumentów
Stanowisko: asystent/ka kierownika zakładu
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Uniwersytet Morski w Gdyni, Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski w Gdańsku
Przewidywana data zatrudnienia: listopad 2022r.
Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.