Asystent / Asystentka / Sekretarka
miejsce pracy: Suchy Las
- umowa o pracę
- asystent
- praca od zaraz
- pełny etat
Najważniejsze obowiązki na oferowanym stanowisku:
- dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji firmowej zarówno w formie papierowej jaki i elektronicznej,
- prowadzenie rejestru umów,
- odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
- organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
- nadzór i administracja środkami transportu,
- nadzór i administracja środkami trwałymi,
- nadzór i administracja polisami ubezpieczeniowymi,
- wsparcie działu sprzedaży i serwisu w kwestiach administracyjnych,
- wystawianie faktur sprzedaży, WZ
- przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowości.
Wymagamy
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ustną i pisemną,
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Excel),
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność ,
- samodzielność,
- doskonała organizacja pracy i umiejętność ustawiania priorytetów zadań,
- dokładność,
- sumienność,
- dyspozycyjność,
- odpowiedzialność.
Mile widziane
- doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych,
- doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
- prawo jazdy kat.B.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i wiedzy,
- pracę w międzynarodowym środowisku,
- szkolenia, kursy, w tym kursy językowe,
- możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia.