Ogłoszenie numer: 2027113, z dnia 2018-07-30
Firma INSTALBUD-RZESZÓW Sp. z o.o. poszukuje osób chętnych na staż:
Asystent / Asystentka w Sekretariacie Zarządu
Miejsce pracy: Rzeszów
Opis stanowiska
- Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej
- • Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy
- • Obsługa firmowej poczty elektronicznej
- • Redagowanie pism
- • Drukowanie, kopiowanie, faksowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów
- • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów
- • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego
- • Serwowanie poczęstunku dla gości firmy
- • Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego
- • Umawianie spotkań przełożonego
- • Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych)
- • Sporządzanie protokołów na potrzeby przełożonego
- • Zaopatrywanie biura w materiały biurowe
- • Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna)
- • Dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Znajomość pakietu MS Office
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Komunikatywność
- Dokładność, sumienność i lojalność
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Miła aparycja
Oferujemy
- Zdobycie doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Niezbędne narzędzia pracy
- Po przebytym stażu i pozytywnej opinii opiekuna możliwość zatrudnienia na umowę o pracę
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.