Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy

Jeśli jesteś studentem/tką ostatnich lat studiów, masz otwarty umysł, jeśli interesuje Cię praca w młodym zespole w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, jeśli jesteś ciekawy/a wyzwań współczesnego świata, to jesteś właśnie tą osobą, która może rozpocząć u nas staż/pracę.

• powinieneś/naś być studentem/tką ostatnich lat studiów na kierunkach: ekonomia, zarządzanie, europeistyka, stosunki międzynarodowe, nauki społeczne lub pokrewne;
• powinieneś/naś dysponować czasem w ilości ok. 20-30 godzin tygodniowo;
• zdolności organizacyjnych, sprawności i efektywności w wykonywaniu powierzonych zadań;
• komunikatywności, zdolności pracy w grupie i zdolności interpersonalnych;
• samodzielności, umiejętności rozwiązywania problemów, jasnego formułowania argumentów;
• umiejętności w zakresie wyszukiwania i analizowania informacji, łatwości pisania i redagowania tekstów;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
• mile widziane doświadczenie w pracach organizacyjnych;
• ponadto, atutem będą zainteresowania związane z relacjami międzynarodowymi, geopolityką, handlem, polityką europejską, z obszarem ESG.

• wsparcie organizacyjne pracy biura firmy (kontakty wewnętrzne z zespołem oraz kontakty zewnętrzne z dostawcami usług i realizacja zamówień produktów do biura);
• asysta w bieżącym funkcjonowaniu firmy, kontakty z księgowością, dostawcami serwisu IT, etc.;
• prowadzenie podstawowej korespondencji firmy;
• asysta w pracach zarządu i zespołu firmy, np. organizacja podróży służbowych, organizacja spotkań;
• nadzór nad domenami www, kontakty z dostawcami hostingu Internetu;
• udział w przygotowywaniu ofert dla potencjalnych nowych klientów.

• udział w realizacji projektów eventowych i konsultingowych realizowanych przez firmę;
• wyszukiwanie i pozyskiwanie informacji rynkowych, przetwarzanie danych z ogólnodostępnych źródeł.

• dzięki realizacji bardzo zróżnicowanych zadań zdobędziesz doświadczenie i wiedzę w jaki sposób funkcjonuje przedsiębiorstwo;
• będziesz pracować w młodym dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym, w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia;
• zdobędziesz możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, możliwość kontynuacji swojej edukacji;
• jeśli będziesz brał/a udział w projektach realizowanych przez firmę, to zdobędziesz doświadczenie w zakresie organizacji spotkań biznesowych i/lub realizacji projektów konsultingowych; poznasz metody analityczne z zakresu funkcjonowania rynków międzynarodowych, handlu, współpracy międzynarodowej.

• dla studentów/tek oferujemy umowę zlecenia, która przy kontynuacji pracy w naszej firmie przekształci się w umowę o pracę;
• elastyczne godziny pracy, a po wstępnym okresie praca w trybie hybrydowym;
• jesteśmy otwarci również na współpracę z osobą chcące dzielić pracę zawodową z innymi zajęciami, np. ze swoimi pasjami, pracą na uczelni, podróżami, z wychowaniem dzieci, działalnością w woluntariacie, sportem, etc.