Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, korespondencją oraz dokumentacją Zarządu.
- Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i zakwaterowania.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.
- Dbanie o sprawny obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy i na zewnątrz.
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Pełna obsługa dokumentacji firmy.
Wymagania:
- Posiadanie prawa jazdy kat. B i gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
- Biegła obsługa komputera, w szczególności zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań.
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontakcie z partnerami biznesowymi.
- Samodzielność i proaktywność w działaniu, z nastawieniem na rozwiązywanie problemów.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmie o ugruntowanej pozycji.
- Możliwość realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie zarządu i firmy.
- Przyjazna atmosfera pracy w zespole, który ceni sobie wzajemne wsparcie.
- Elastyczne godziny pracy.
- Nowoczesne biuro z własną kuchenką.
- Wygodny dojazd + własne miejsce parkingowe.
- Perspektywa samodzielnego stanowiska kierowniczego.
- Możliwość samochodu służbowego.