LEBO recruitment – łowcy doskonali - dla swojego Klienta lidera w branży FMCG szuka kandydatów zmotywowanych by osiągać postawione cele na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- organizacja i prowadzenie biura oraz wspieranie organizacyjno-administracyjne Zarządu Spółki;
- koordynacja spotkań Zarządu, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- kompleksowa organizacja podróży Zarządu oraz rozliczanie delegacji;
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji między poszczególnymi działami w spółce;
- prowadzenie rejestru faktur, umów i innych dokumentów oraz ich archiwizacja;
- tworzenie pism, raportów i prezentacji zleconych przez Zarząd oraz wykonywanie tłumaczeń;
- prowadzenie recepcji, obsługa połączeń przychodzących, organizacja spotkań firmowych;
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy;
- zarządzanie i bieżąca współpraca z firmą kurierską oraz innymi dostawcami usług (telefonia komórkowa, ochrona, sprzątanie, zamówienia, serwisy itp);
- dbanie o funkcjonowanie i zaopatrzenie biura oraz innych działów firmy;
- dbałość o wizualną stronę i pozytywny wizerunek sekretariatu, biur Zarządu oraz sal konferencyjnych oraz aktywne ulepszanie miejsca pracy;
- uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- kontakt oraz obsługa gości odwiedzających firmę;
Poszukujemy osoby spełniającej następujące wymagania:
- min. 3 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe;
- dobra znajomość języka angielskiego mile widziana znajomość j. niemieckiego;
- praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
- umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej;
- znajomość etykiety biznesowej;
- operatywność, samodzielność; dyspozycyjność;
- czynne prawo jazdy kat. B;
Oferujemy:
- stabilne i pewne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,
- premie finansowe uzależnione od zaangażowania,
- benefity pracownicze w ramach ZFŚS (m.in. karty MultiSport, bilety do kina, karty pre-paid do aptek, dopłata do kolonii dziecka, zwrot za artykuły szkolne i inne),
- rozwój zawodowy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.