Najnowsze oferty pracy

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Brzeg Dolny    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Oborniki Śląskie    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Trzebnica    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Asystent / Koordynator prac Zarządu

    TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

LEBO recruitment
Gdańsk
praca stacjonarna
3017 dni temu

LEBO recruitment – łowcy doskonali - dla swojego Klienta lidera w branży FMCG szuka kandydatów zmotywowanych by osiągać postawione  cele  na stanowisko:

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk

 

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
  • organizacja i prowadzenie biura oraz wspieranie organizacyjno-administracyjne Zarządu Spółki;
  • koordynacja spotkań Zarządu, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
  • kompleksowa organizacja podróży Zarządu oraz rozliczanie delegacji;
  • dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji między poszczególnymi działami w spółce;
  • prowadzenie rejestru faktur, umów i innych dokumentów oraz ich archiwizacja;
  • tworzenie pism, raportów i prezentacji zleconych przez Zarząd oraz wykonywanie tłumaczeń;
  • prowadzenie recepcji, obsługa połączeń przychodzących, organizacja spotkań firmowych;
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy;
  • zarządzanie i bieżąca współpraca z firmą kurierską oraz innymi dostawcami usług (telefonia komórkowa, ochrona, sprzątanie, zamówienia, serwisy itp);
  • dbanie o funkcjonowanie i zaopatrzenie biura oraz innych działów firmy;
  • dbałość o wizualną stronę i pozytywny wizerunek sekretariatu, biur Zarządu oraz sal konferencyjnych oraz aktywne ulepszanie miejsca pracy;
  • uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
  • kontakt oraz obsługa gości odwiedzających firmę;
Poszukujemy osoby spełniającej następujące wymagania:
  • min. 3 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie wyższe, mile widziane kierunkowe;
  • dobra znajomość języka angielskiego mile widziana znajomość j. niemieckiego;
  • praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
  • umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej;
  • znajomość etykiety biznesowej;
  • operatywność, samodzielność; dyspozycyjność;
  • czynne prawo jazdy kat. B;

 

Oferujemy:
  • stabilne i pewne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,
  • premie finansowe uzależnione od zaangażowania,
  • benefity pracownicze w ramach ZFŚS (m.in. karty MultiSport, bilety do kina, karty pre-paid do aptek, dopłata do kolonii dziecka, zwrot za artykuły szkolne i inne),
  • rozwój zawodowy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
www.lebo-hr.pl
nr certyfikatu 4287

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Podobne oferty

  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Brzeg Dolny    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Oborniki Śląskie    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Trzebnica    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
  • Asystent / Koordynator prac Zarządu

    TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa zlecenie   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie...
  • Asystentka Zarządu

    Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,...
  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...