Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

CTL Logistics Sp. z o.o.
Sosnowiec
praca stacjonarna
2599 dni temu

CTL Logistics

poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Sosnowiec
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie organizacyjne oraz administracyjne pracy Prezesa Zarządu;
  • Organizowanie spotkań biznesowych;
  • Redagowanie korespondencji i dokumentów zgodnie ze standardami przyjętymi w Spółce (w języku polskim i angielskim);
  • Sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań;

 

Od kandydatów oczekujemy:
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (wymóg konieczny);
  • Biegłej obsługi pakietu MS Office;
  • Wysokiej kultury osobistej;
  • Bardzo dobrej organizacji czasu pracy;
  • Otwartości, komunikatywności oraz energii do działania;
Oferujemy:
  • Umowę zlecenie na pół etatu
  • 20godzin pracy tygodniowo
  • Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji
  • Wynagrodzenie 25zł brutto/h
Harmonogram pracy następujący:
  • Środa 8-16
  • Piątek 4 godziny
  • 8 godzin do ustalenia
Klauzula informacyjna
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest odpowiednio (I) CTL Logistics., (II) CTL Maczki Bór albo (III) CTL Services zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę lub inną informacją przekazywaną kandydatom przed wysłaniem przez nich zgłoszenia rekrutacyjnego.

Więcej...


2. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Oficer Bezpieczeństwa Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez wiadomość wysłaną na adres email iod@ctl.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel Przetwarzania danych: Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny)
- art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy)
- art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia)

Cel Przetwarzania danych: Wykorzystywanie złożonych dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda)
- art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia)

Cel Przetwarzania danych: Przekazywanie złożonych dokumentów aplikacyjnych innym spółkom z Grupy CTL
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda)
- art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia)

4. Odbiorcami danych osobowych kandydatów do pracy będą spółki CTL (w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udostępnienie Pani / Pana danych osobowych) oraz podmioty świadczące usługi związane z obsługą procesu rekrutacyjnego, procesu zatrudnienia oraz doradztwa personalnego, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
5. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Grupę CTL , administratorem Twoich danych osobowych będzie Spółka CTL Logistics Sp.zo.o. (zgodnie z treścią zgody i w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe będą przetwarzane w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez te spółki).
6. Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane:
a) do momentu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko;
b) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Grupę CTL - do momentu wycofania tej zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia ostatniego procesu rekrutacyjnego.
Po wskazanym wyżej okresie, dane osobowe przechowywane będą przez czas, jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać poprzez przesłanie oświadczenia na adres email iod@ctl.pl
c) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8.Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania tych danych może być wykluczenie Ciebie z prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
9. Klikając „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach oraz w tym w formularzu aplikacyjnym.
 

Poznaj

CTL Logistics Sp. z o.o.

Spółka Grupy CTL, kompleksowego operatora logistycznego.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych

    CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    6 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...