Asystent / Asystentka zarządu

Dla naszego klienta z branży transportowo logistycznej poszukujemy osoby na poniższe stanowisko.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Prezesem, a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie,
• Koordynowanie organizacji posiedzeń, sporządzania podsumowań, monitorowania wykonania,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
• Opracowywanie materiałów analitycznych do spotkań i sprawozdań,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań,
• Zarządzanie zapytaniami od klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowanie odpowiedzi,
• Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, udział w konferencjach i telekonferencjach, zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania,
• Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, rozliczanie delegacji,
• Podejmowanie gości i dbałość o estetykę biura.
  

Oczekujemy:

• Doświadczenia na stanowisku asystenta/ki lub podobnym (min. 3 lata),
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), warunek konieczny, znajomość języka niemieckiego na poziomie min. C1 będzie dodatkowym atutem,
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point),
• Umiejętność przygotowania raportów, prezentacji i analiz,
• Umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Asertywność, sumienność i samodzielność,
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja,
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz dokładność przy sporządzaniu dokumentacji,

Oferujemy:

• umowę o pracę
• dofinansowanie do karty Multisport
• dofinansowanie do posiłków
• dofinansowanie wczasów pod gruszą ZFŚS
• lekcje języka angielskiego 2 razy w tygodniu
• prezenty urodzinowe
• imprezy integracyjne
• prywatna opieka zdrowotna