ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU

Opis stanowiska

• Organizowanie spotkań Zarządu (2 osoby) planowanie kalendarza
• Prowadzenie rozmów i korespondencji w języku angielskim i rosyjskim w zakresie biznesowym
• Obsługa Klientów zgłaszających się do firmy – wstępna analiza problemów rozmówcy i kierowanie telefonu do właściwych osób
• Organizowanie spotkań i wyjazdów w kraju oraz zagranicznych
• Obsługa gości i delegacji firmowych polskich oraz zagranicznych
• Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy Działem Technicznym a Klientami – przekształcanie ofert technicznych w wersję handlową (wiedza techniczna nie jest wymagana)

Wymagania

• Biegła znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie biznesowym
• Znajomość zasad i procedur związanych z organizowaniem wyjazdów krajowych i zagranicznych (bilety, ubezpieczenia, hotele, koordynacja pobytu w czasie i przestrzeni)
• Doskonała umiejętność organizowania swojego czasu pracy
• Samosterowność, samodyscyplina, staranność, systematyczność
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, uczciwość
• Konsekwencja w działaniu
• Umiejętność szybkiego orientowania się w sprawie i oddzielania rzeczy ważnych od nieważnych
• Dociekliwość i inteligencja
• Duże umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Asertywność = uprzejma stanowczość z szacunkiem dla innych
• Wysoka kultura osobista i znajomość zasad savoir-vivre również w środowisku wielokulturowym
• Bardzo dobra znajomość Worda i Excel’a, sprawne posługiwanie się pozostałą częścią pakietu MS Office, mailem oraz Internetem oraz zdolności do szybkiego uczenia się innych programów
• Sprawna obsługa urządzeń biurowych
• Niezbędne doświadczenie w podobnej pracy
• Wykształcenie wyższe, ew. na poziomie licencjata
• Pożądana wrażliwość estetyczna,

Oferujemy

• wymagającą, odpowiedzialną pracę w wielokulturowym środowisku
• pracę stacjonarną, na pełen etat
• wynagrodzenie ok. 2.500,00 netto
• bardzo dobre warunki lokalowe firmy
• bezpieczne zatrudnienie w stabilnej firmie
• wsparcie firmy w rozwoju osobistym i zawodowym
• pomoc firmy w przypadku decyzji o przeprowadzce kandydata / kandydatki z innego regionu kraju