Asystent/asystentka

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Gdańsk
asystent
praca stacjonarna
4 godz. temu
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent/asystentka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 162018

Warunki pracy

Wejście do pomieszczeń zajmowanych na parterze przez zespół pomorski w Gdańsku znajduje się od ul. Okopowej w budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak jest windy. Do budynku i przy wejściu na parter znajdują się schody. Brak jest toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania ich w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne). Przed wejściem głównym do budynku nie ma parkingu ani miejsc wyznaczonych do parkowania dla osób niepełnosprawnych.


Warunki na stanowisku pracy:



  • praca biurowa;
  • wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  • praca przy komputerze;
  • użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  • oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

  • Analizuje i ocenia złożone wnioski i dokumenty oraz prowadzi postępowania administracyjne, w celu ustalenia prawa do świadczeń z tytułu zaopatrzenia emerytalnego i ich wysokości
  • Przygotowuje projekty decyzji, postanowień, zaświadczeń i korespondencji wydawanych w imieniu organu emerytalnego, w celu realizacji wniosków świadczeniobiorców
  • Wprowadza, przetwarza i aktualizuje dane w systemach informatycznych
  • Udziela bezpośrednio lub telefonicznie informacji i wyjaśnień klientom Zakładu z zakresu ustalania prawa i wysokości świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji (...) oraz ich rodzin
  • Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończone szkolenie z obsługi systemu informatycznego "Emeryt"
  • Odporność na stres
  • Umiejętność współpracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-03 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; ul. Pawińskiego 17/21; 02-106 Warszawa

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane Pani/Pana przetwarzane są zgodnie z postanowieniami RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.). Podstawowym celem RODO jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.


1. Informacje ogólne o podmiocie przetwarzającym dane osobowe: administratorem, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Dyrektor Zakładu Emerytalno - Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie (02-106) przy ul. Pawińskiego 17/21.


2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: w razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zachęcamy do kontaktu wysyłając e-mail na adres: iod@zer.mswia.gov.pl.


3. Cel przetwarzania danych osobowych: celem przetwarzania danych osobowych jest obsługa procesu rekrutacji kandydatów do pracy w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.


4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: podstawą przetwarzania danych osobowych są 1) obowiązki prawne spoczywające na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikające z: a) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, c) ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, d) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; 2) Pani/Pana zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO) w zakresie danych kontaktowych niewymienionych w przepisach.


5. Okres przechowywania danych osobowych: okres przechowywania danych osobowych podanych administratorowi w związku z realizacją procesu rekrutacji wynosi maksymalnie 1 rok od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie tych danych.


6. Informacje o przysługujących prawach właściciela danych: przysługuje Pani/Panu prawo: 1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych, 2) sprostowania lub usunięcia danych, 3) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w ten sposób, aby nie były one wykorzystywane w żadnym celu poza ich przechowywaniem na Pani/Pana użytek, 4) wycofania wcześniej wyrażonej zgody na przetwarzanie niektórych kategorii danych (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem), 5) wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wniosek w sprawie realizacji Pani/Pana praw dotyczących danych osobowych powinien zostać złożony: 1) w formie pisemnej na adres Administratora, 2) za pośrednictwem profilu zaufanego elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub 3) elektronicznie na adres: rekrutacja@zer.mswia.gov.pl.


7. Dobrowolność podania danych i skutek ich niepodania: Podanie danych osobowych związanych z ubieganiem się o pracę w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji jest dobrowolne, ale w przypadku ich niepodania bądź nie udzielenia zgody na ich przetwarzanie, nie będzie możliwa realizacja procesu rekrutacji.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego. Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację. Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań. Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej i administracyjnej

    Cross Finance Sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Chłopska 53    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych.
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...
  • Project Support Specialist

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
  • Project Support Specialist

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych

    INBEAR Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Indonezja
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...