Elektronika S.A. to jedna z największych w kraju i wciąż intensywnie rozwijająca się hurtownia urządzeń i akcesoriów stosowanych w chłodnictwie i klimatyzacji. Działając na przestrzeni 30 lat jako bezpośredni importer, przedstawiciel i autoryzowany dystrybutor wiodących producentów światowego chłodnictwa freonowego i glikolowego, zyskała w Polsce pozycję aktywnego i solidnego partnera handlowego i pracodawcy. Jesteśmy firmą rodzinną, skupiającą wokół siebie ludzi zaangażowanych, lojalnych i tworzących dobrą atmosferę w pracy.
Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia, ul. Pucka 5
Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu w firmie
- Organizowanie oraz obsługiwanie spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej
- Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki e-mailowej
- Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów w firmie
- Organizowanie podróży służbowych
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz o wizerunek firmy
- Wspieranie Zarządu oraz współpracowników w codziennej pracy
- Wsparcie w organizacji imprez okolicznościowych
- Archiwizacja i obsługa wybranych dokumentów Spółki
- Zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz spożywcze
- Przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu
Wymagania:
- Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Wykształcenie wyższe (mile widziane)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
- Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy
- Dobra pakietu MS Office
- Otwartość na nowe inicjatywy, elastyczność w działaniu
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie i godne wynagrodzenie
- Ciekawą pracę w organizacji z 30 letnim doświadczeniem na rynku
- Możliwość podnoszenie kwalifikacji i rozwoju zawodowego
- Pracę w przyjaznej atmosferze