Opis stanowiska Koordynowanie kluczowych procesów administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z realizacją bieżących projektów budowlanych. Sporządzanie protokołów, projektów pism urzędowych, raportów oraz okresowych sprawozdań operacyjnych. Kompleksowe rozliczanie faktur...
Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
bieżące wsparcie współpracowników w organizacji pracy
przygotowywanie ofert wg wskazówek zespołu
korespondencja mailowa
niestandardowe zadania zlecone, cuda włącznie
Wymagania
doskonała organizacja życia i czasu
umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie (czyli organizacja)
znajomość narzędzi lub pomysły na zdalną organizację zadań i pracy zespołu
ciekowość świata – realizacja zadań niemożliwych do wykonania
biegła znajomość podstawowych programów – excel, word, pdf, programy graficzne będą dodatkowym atutem
znajomość języka angielskiego w stopniu o wiele bardziej niż komunikatywnym jest bardzo ważna – większość rozmów i korespondencji odbywa się w języku angielskim
chęć rozwoju i nauki
uczciwość względem siebie i pracodawcy
Oferujemy
pracę w małym, ale zgranym zespole
codziennie nowe wyzwania
elastyczny grafik, praca zdalna
umowa o pracę
możliwość nauki i rozwoju w zakresie produkcji i dystrybucji filmowej
Wynagrodzenie
Od 3000 do 4000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Opis stanowiska Koordynowanie kluczowych procesów administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z realizacją bieżących projektów budowlanych. Sporządzanie protokołów, projektów pism urzędowych, raportów oraz okresowych sprawozdań operacyjnych. Kompleksowe rozliczanie faktur...
Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
