Protea Sp. z o.o. została założona w roku 2001.
Oferujemy kompleksowe rozwiązania inżynierskie i logistyczne oraz obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną.
Wykonujemy także prace związane z przebudową i modernizacją urządzeń.
poszukuje pracowników na stanowisko:
Asystent ds. Administracji / Assistent / Assistenting der Verwaltung / Administrative Assistant
Miejsce pracy: Gdańsk
Anforderungen:
- Kommunikative Kenntnisse in Englisch und Deutsch;
- Sehr gute Arbeitsorganisation, selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt;
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten;
- Praktische Kenntnisse in MS Office;
- Führerschein Kategorie B;
- Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Aufgaben:
- Sekretariatsservice (Telefon, Korrespondenz, Gästeservice in Englisch und Deutsch);
- Zusammenarbeit mit externen Unternehmen wie Anwaltskanzlei, Banken, Büros usw;
- Überwachung des Dokumentenflusses und der Korrespondenz;
- Grundkenntnisse in Buchhaltung - Erfassung von Kostenrechnungen und Verwaltung des Systems für Arbeitskarten;
- Geschaeftsreisereservierungen;
- Erstellung von Berichten, Datenanalysen - auch für die Niederlassung in Deutschland.
Wir bieten:
- Gute Vergütung;
- Vollzeitarbeitsvertrag;
- Arbeitsstelle: Gdańsk.
Requirements:
- Communicative knowledge of English and German;
- Very good work organization, independence, meticulousness;
- Interpersonal skills;
- Practical knowledge of MS Office;
- Driving license B;
- Experience in a similar position.
Operating range:
- Secretarial services (phonecalls, corespondence management, supporting customers in English and German);
- Cooperation with external companies such as a law office, banks, offices, etc.;
- Supervising documents and correspondence;
- Basic knowledge of accounting - registration of cost invoices and administration of the system for work cards;
- Business trips reservations;
- Creation of statements, reports, data analysis - also for the branch in Germany.
Our offer:
- An attractive remuneration package;
- Employment contract off full-time;
- Location: Gdańsk.
