Asystent ds. Administracji i Spedycji
Miejsce pracy: Gdynia
W ROHLIG SUUS Logistics zarządzamy globalnymi łańcuchami dostaw. Naszymi klientami są zarówno światowe marki jak i lokalne przedsiębiorstwa. Pomagamy naszym klientom zwiększać konkurencyjność i efektywność operacji. Różnorodność doświadczeń i kompetencji naszego zespołu pozwala świadczyć usługi na wysokim poziomie i odnosić globalne sukcesy.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Pakiet świadczeń pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, wczasy pod gruszą, Multisport i inne);
- Samodzielne zadania i zdobywanie doświadczenia w branży logistycznej w dużej firmie o międzynarodowym zasięgu;
- Możliwość realizacji zawodowej, szkoleń oraz dalszego rozwoju w ramach organizacji.
Zadania:
- Obsługa administracyjna biura;
- Przyjmowanie zleceń spedycyjnych i nadzór nad ich realizacją;
- Ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;
- Bieżący kontakt z Klientem;
- Organizacja przepływu dokumentacji spedycyjnej;
- Rejestracja faktur;
- Przygotowywanie raportów;
- Współpraca z innymi działami i oddziałami wewnątrz firmy w celu kompleksowej obsługi Klienta,
- Wsparcie spedytorów operacyjnych;
- Kreowanie atmosfery współpracy.
Oczekiwania:
- Dobra znajomość języka angielskiego;
- Komunikatywność;
- Znajomość Pakietu MS Office – w szczególności Excel;
- Znajomość branży logistycznej – mile widziana;
- Wysoka kultura osobista;
- Asertywność, sumienność i dokładność;
- Bardzo dobra organizacja pracy.