Asystent ds. Kadr i Administracji

Obowiązki:

• Bieżąca obsługa administracyjna biura
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• Współpraca z innymi działami
• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, obsługa gości firmy
• Pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, umowy zlecenie, aneksy, zaświadczenie itp.) – we współpracy i pod nadzorem bezpośredniego przełożonego
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy: urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych
• Sporządzanie zgłoszeń do ZUS
• Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości dla potrzeb ZUS oraz GUS
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i wystawianie skierowań
• Współpraca w zakresie medycyny pracy oraz BHP

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
• Wykształcenie kierunkowe - wyższe
• Znajomość obsługi procesów kadrowych
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
• Znajomość prawa pracy (z uwzględnieniem rozliczania i ewidencji czasu pracy)
• Samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów
• Komunikatywność i nastawienie na współpracę z klientem zewnętrznym
• Zaangażowanie, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za wykonywane zadania

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość zdobywania doświadczeń oraz rozwoju zawodowego
• Stabilność zatrudnienia
• Przyjazną atmosferę pracy