Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
JOST zajmuje na świecie wiodącą pozycją w produkcji systemów, modułów i komponentów do samochodów użytkowych. Dzięki swoim innowacyjnym produktom i obecności na rynku międzynarodowym firma cieszy się dużym uznaniem dostawców, klientów i pracowników na całym świecie. Od blisko 60 lat wspieramy naszych klientów w kompetentny i elastyczny sposób. Poszukujemy dla nich odpowiednich rozwiązań i budzimy podziw naszym zaangażowaniem.
Wykorzystaj i Ty szerokie możliwości działania i stań się członkiem naszego wyjątkowego zespołu. Stań się i Ty ważnym filarem naszego działającego w międzynarodowym środowisku przedsiębiorstwa. Daj się zainspirować perspektywą rozwoju zawodowego oraz stabilnością wiodącego w świecie przedsiębiorstwa z tradycjami.
Ty się realizujesz! JOST łączy.
Asystent/ka Dyrektora zakładu
Miejsce pracy: Nowa Sól
Główne zadania na stanowisku:
tłumaczenia ustne i pisemne
przygotowywanie prezentacji
organizacja spotkań
koordynowanie zadań projektowych
organizacja podróży służbowych
obsługa sekretariatu
Co oferujemy
Nieformalną atmosferę pracy w światowym przedsiębiorstwie, umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, ciekawy zakres obowiązków i możliwość rozwoju zawodowego, atrakcyjne warunki zatrudnienia, zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i doświadczeniem.
Czego oczekujemy?
wykształcenie min. średnie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
bardzo dobra znajomość języka niemieckiego
dobra znajomość pakietu MS Office
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
Twoja droga zaczyna się tutaj:
Jeśli jesteś zainteresowana / y powyższym stanowiskiem pracy i spełniasz przedstawione wymagania, zachęcamy do przesłania dokumentów aplikacyjnych pocztą elektroniczną.
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
