Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Podstawą działania ING Banku Śląskiego jest współpraca i otwartość na różnorodność. Rozwijamy się dzięki skutecznemu działaniu i wychodzeniu z inicjatywą. Jeśli chcesz wprowadzać z nami zmiany i usprawnienia, zapraszamy do aplikowania.
W naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:
Wspieranie Dyrektorów Pionu Usług w codziennych obowiązkach (organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, itp.)
Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
Wspieranie menedżerów w zakresie prowadzonych projektów, współpraca z innymi jednostkami Banku
Współpracę z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych) oraz ogólna dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
Prowadzenie bieżącej korespondencji, przygotowywanie prezentacji (w języku polskim i angielskim
Od kandydatów oczekujemy:
Wykształcenia wyższego / w trakcie studiów
Pomysłowości, inicjatywy i zaangażowania
Doskonałej organizacji pracy, samodzielności i wysokich zdolności interpersonalnych
Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi
Doświadczenia na podobnym stanowisku
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point)
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...